«Северная Верфь» интегрировала «Р7-Офис» с информационной системой «БОСС-Кадровик»

2021

Интеграция «Р7-Офис» с «БОСС-Кадровик»

Судостроительный завод «Северная Верфь» расширил свой центр компетенций по использованию отечественного ПО и провел подготовку к внедрению российской платформы для совместной работы с офисными документами «Р7-Офис» в части интеграции её с информационной системой «БОСС-Кадровик». Внедрение позволит HR-службе предприятия полностью отказаться от использования локальных офисных пакетов зарубежных производителей. Об этом «Р7-Офис» собщил 2 декабря 2021 года.

Для управления персоналом и расчета заработной платы на «Северной Верфи» используется программный комплекс «БОСС-Кадровик» версии 3, который ориентирован на многопользовательскую работу в WEB-интерфейсе. Неотъемлемой частью работы HR-менеджмента является подготовка отчетов и формализованных документов. В связи с этим на сервере платформы «БОСС-Кадровик» для формирования отчетов используется связка с программами Microsoft Word и Microsoft Excel.

Ранее сформированные в системе документы скачивались на пользовательский локальный компьютер через веб-интерфейс для дальнейшей работы с помощью локально установленного процессора документов. Однако такая схема работы была неоптимальной — прежде всего из-за необходимости использования локально установленного офисного ПО. Была поставлена задача проработать возможность использования какого-либо программного комплекса в качестве единственного инструмента для работы с документами через WEB-интерфейс. В рамках работы по этому направлению была выполнена пробная интеграция офисной платформы «Р7-Офис» с ИС «БОСС-Кадровик».

Сама процедура интеграции была достаточно простой: механизм загрузки файла с сервера на пользовательский ПК был заменен на механизм открытия документа в новой вкладке, сразу в «Р7-Офис».

По итогам опытной эксплуатации решение было признано очень удачным. Несмотря на необходимость иметь одну установленную лицензионную копию Microsoft Office на сервере (для формирования документов), для пользователей «БОСС-Кадровик» была полностью устранена необходимость в дополнительных офисных приложениях на рабочих местах.

Стала проще и схема работы: устранены дополнительные шаги по сохранению документа в папку загрузки и открытия сформированного отчета, теперь документ сразу открывается в редакторе в дополнительной вкладке браузера. Где с ним сразу можно работать — внести правки, сохранить в личную папку или распечатать

Если говорить о сложностях, можно отметить реализацию цифровой подписи с помощью технологии JSON Web Token (JWT): поскольку выполнять шифрование средствами браузера — некорректно, механизм формирования подписи был реализован средствами базы данных Oracle SQL, используемой системой «БОСС-Кадровик».

Полноценная интеграция ИС «БОСС-Кадровик» и платформы «Р7-Офис» представляется удачным вариантом. Так как «Р7-Офис» и «БОСС-Кадровик» являются схожими браузерными решениями, они могут значительно дополнить функциональные возможности друг друга, — отметил Альберт Рейх, заместитель главного инженера предприятия по цифровой трансформации.

Внедрение российского офисного ПО «Р7-Офис»

Санкт-Петербургский Судостроительный завод «Северная Верфь» 31 мая 2021 года объявил о внедрении российского офисного ПО «Р7-Офис». Использование решения позволило сотрудникам ускорить и упросить конвертацию входящих файлов, загрузку в систему ЭДО и обработку документов.

Главными стимулами перехода на офисное ПО в компании назвали потребность в пакете, который обладал бы высокой скоростью обработки в многопоточном режиме, т.е. при параллельной обработке документов несколькими пользователями, а также выполнение мероприятий по импортозамещению. Решение о закупке лицензий принималось по итогам двухнедельного тестирования пяти офисных приложений.

Тестировались функции API интеграции, наличие онлайн- и десктоп-версий, возможность совместной работы.

По состоянию на конец мая сервис обслуживает в онлайн-режиме 1355 пользователей, подключенных к системе электронного документооборота. В будущем «Северная Верфь» рассматривает встраиваемое решение для редактирования документов непосредственно в системе.

Также проводится тестирование интеграционных механизмов и сбор статистики для закупки оптимального количество конкурентных лицензий Р7.

«ПАО СЗ «Серверная верфь» (входит в состав АО ОСК) получила в состав своей информационной инфраструктуры профессиональный отечественный офисный продукт Р7-Офис (входит в реестр российского ПО). Р7-Офис позволил безболезненно для пользователей ускорить обработку и конвертацию офисных документов с помощью веб-сервиса, - прокомментировал начальник управления ИТ «Северной верфи» Альберт Рейх. - В перспективе мы рассматриваем полноценный переход для всех работников предприятия на Р7-Офис, однако этот процесс требует решения ряда вопросов, т.к. не все предприятия, входящие в состав АО ОСК, полноценно используют Р7-Офис. Для решения этих задач необходимо внедрение и налаживание веб-сервиса Р7-Офис для всех предприятий, входящих в состав АО ОСК».

«Мы разработали Р7-Офис как полноценный комплекс офисных решений, с которыми российские компании получают функционал и качество, знакомые по популярным иностранным решениям, становясь при этом независимыми от лицензионной политики и поддержки их разработчиков. Наши заказчики получают не просто комплект приложений, а полнофункциональный и совместимый со всеми популярными форматами файлов пакет офисного ПО, переход на который не требует больших денежных и ресурсных вложений, а период адаптации к нему минимален», - заявила генеральный директор АО «НКТ» Наталия Агафонова.