Северный Ветер (1С:ERP+PM Управление проектной организацией)

2018: Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Строительно-монтажная организация «Северный Ветер» повысила эффективность проектного управления с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». В состав организации входит проектный отдел, в котором работают опытные специалисты по обследованию и проектированию объектов строительства, в том числе связи и антенно-мачтовых конструкций.

Внедрение специализированной системы для управления проектами было связано с необходимостью одновременного ведения большого количества заказов. Также требовалось обеспечить учет затрат по проектам, полный контроль за их выполнением, а также оценку перспективных заказов с точки зрения их рентабельности.

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:

• систематизация в единой информационной среде управленческой информации по всем проектам;
• оперативный контроль за ходом и результатами выполнения проектов;
• управление загрузкой проектных команд;
• накопление статистики для последующего нормирования проектов.

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С».

Компанией ITLand были выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований к автоматизированной системе.
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Поставка программного продукта «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», отраслевых лицензий.
• Обучение сотрудников компании.
• Консультирование в ходе внедрения.

Работы по внедрению программного продукта выполнялись специалистами компании «Северный ветер» самостоятельно. Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию 1 октября 2018 года.

В рамках проекта автоматизированы следующие функции:

• Планирование проектов;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Анализ деятельности в разрезе проектов.

Реализованная система управления проектами позволила создать единую информационную среду для хранения всей информации по заказам компании.

В системе работают:

• Специалисты, которые заносят всю первичную информацию по заказам в систему.
• Руководители проектов ведут в системе свои заказы, отслеживают ход выполнения, контролируют сроки, выполнение гарантийных обязательств, оценивают результаты.
• Специалист по финансам - контролирует расходы по заказам, оплаты и объемы.
• Генеральный директор анализирует общую картину по организации на основе данных, представленных в системе.

В рамках проекта автоматизировано 10 рабочих мест. В планах дальнейшее развитие системы.