Северо-Западное следственное управление на транспорте СК РФ модернизирует СЭД

18 марта 2014 года компания "Электронные офисные системы" сообщила о завершённом в 2011 году проекте внедрения АИК «Надзор» в ИТ-ландшафт Северо-Западного следственного управления на транспорте Следственного комитета Российской Федерации.

Задачи проекта

Делопроизводство в следственных органах имеет ряд особенностей, связанных с необходимостью учета материалов уголовных дел и сопутствующих документов. Правила ведения документооборота в таких структурах закреплены в ведомственной Инструкции по делопроизводству Следственного комитета РФ. Инструкция предусматривает использование систем автоматизированной обработки документов только при условии их соответствия установленным требованиям. АИК «Надзор», разработанный компанией «Электронные Офисные Системы» с учетом специфики следственной деятельности, полностью соответствует требованиям ведомства.

Ход проекта

Внедрение АИК «Надзор» началось с приобретения в 2011 году 25 лицензий, которые были распределены между подразделениями. В 2013 году было принято решение обновить версию, расширить систему и более полно использовать функционал. Для этого потребовалось закупить дополнительные лицензии, которые были предназначены пользователям, ранее не работавшим в АИК.

Первым этапом проекта автоматизированы функции регистрации всех групп документов, контроль исполнения поручений (инициативных и данных по документам), исполнение поручений с вводом отчетов по каждой резолюции, снятие с контроля.

На втором этапе подключили дополнительных пользователей, что повысило эффективность использования системы: доступ в АИК получило большинство сотрудников, это положительно сказалось на исполнительской дисциплине, скорости прохождения документов, существенно сократило время на поиск нужных материалов.

Итог проекта

В конце 2013 начале 2014 года учреждение приобрело дополнительные лицензии, проведён переход на актуальную версию АИК «Надзор», заключён договор с компанией «Офис-Док» на сопровождение проекта.