"Сибгипротранс" внедряет PDM-систему

21 февраля 2014 года компания ПСС сообщила о внедрении в ОАО «Сибгипротранс» PDM-системы Autodesk Vault Professional с пакетом адаптации DarkStream. Партнер в проекте - офис инженерно-консалтинговой компании ПСС в Новосибирске.

Задачи проекта

Руководство института приняло решение автоматизировать процесс обмена заданиями в среде СЭТД для прозрачного контроля над ходом проектных работ. Требовалось создать единую защищенную точку доступа ко всей документации по проекту и к заданиям на проектирование, в частности. Новый инструмент должен осуществлять быстрый поиск документов, помогать разбираться в поступающей корреспонденции по проектам.

Комплексное обследование, проведенное для отбора решения, показало - в компании отсутствуют формализованные правила хранения и доступа к информации по проекту, слишком велик фактор влияния человека. Это приводит к существенным затратам как труда, так и времени на поиск исходных и изменённых данных по проекту и актуальных файлов. Помимо этого выяснилось - проводится огромное количество излишней бумажной работы. Несмотря на всё это, ощущается недостаток или несвоевременное поступление исходных данных по проекту.

«В нашем институте уже довольно давно использовалась система электронного документооборота одного из российских вендоров, однако фактически ее функционал в наших условиях ограничивался исключительно архивированием проектных документов, - поведал Анатолий Минаев, главный инженер ОАО «Сибгипротранс». – Развитие компании требовало большего: нам был необходим инструмент, с помощью которого руководство могло бы в режиме реального времени контролировать ход выполнения работ, видеть текущее состояние проекта. Требования к корпоративной системе PDM предъявлялись высокие. Для нас была важна распространенность программного продукта, легкость его освоения. Кроме того, мы должны были получить обкатанную технологию выдачи и контроля заданий при тесной интеграции с 3D-продуктами Autodesk. Анализ рынка показал, что единственным из представленных на рынке решений, которое сможет полностью соответствовать нашим требованиям, является PDM-система Autodesk Vault Professional. Конечно, требовались доработки или, как называют это программисты, расширения. Мы не хотели, чтобы эти доработки производились кустарным способом. Нам необходим был единый комплексный пакет дополнений. Пакет DarkStream для Autodesk Vault Professional удовлетворял этим требованиям, и мы получили законченное решение для нашего предприятия».

«Autodesk Vault – PDM-система с огромным потенциалом и гибкими возможностями адаптации к требованиям различных отраслей. Благодаря использованию Autodesk Vault с пакетом шаблонов и приложений DarkStream удалось сократить в 2-3 раза сроки и эффективность внедрения», - подчеркнула Екатерина Абрамова, руководитель проекта со стороны компании ПСС.

Вебинар "Autodesk Vault Proffesional - год изучения, консультирования и программирования под Autodesk Vault Proffesional " перед внедрением в ОАО «Сибгипротранс»

Ход проекта

В ходе внедрения PDM в ОАО «Сибгипротранс» создан регламент контроля доступа к проектной документации, обеспечивающей просмотр всей документации по проекту, в том числе, и к заданиям на проектирование. Посредством PDM-системы руководство предприятия получило инструмент управления ходом проектных работ, а проектировщики – инструмент организации взаимодействия отделов в процессе разработки проектной документации и корпоративный регламент, описывающий этот процесс.

Итог проекта

«При переходе на новое решение нам, разумеется, пришлось столкнуться с рядом проблем – большая часть из них была связана с человеческим фактором. Например, многие сотрудники сначала воспринимали Autodesk Vault исключительно как электронный архив, а не как среду для коллективной работы. Это существенно ограничивало их возможности. Но благодаря организованному компанией ПСС обучению нам удалось успешно преодолеть эти трудности. В результате нам удалось добиться сокращения времени сбора данных о текущих работах, так как система позволяет увидеть со своего рабочего места особенности проекта, какие разделы и документы завершены, какие в работе или уже сданы в архив, к каким еще не приступали. Конечно, пока еще рано говорить об изменении бизнес-процессов компании: прошли пусконаладочные работы, система PDM получила положительную оценку проектировщиков и руководства и готова к масштабированию на всем предприятии. Этим мы займемся в наступившем 2014 году, ведя все проекты нашего института с помощью Vault Professional,- заключил Анатолий Минаев».

В результате за несколько месяцев специалисты «Сибгипротранс» получили инструмент для организации всех работ по проекту и единую защищенную точку доступа ко всей проектной документации в СЭТД.