СЭД ТЕЗИС автоматизировалa документооборот в системе ЖКХ Сургута

ООО «Сибпромстрой №25» — одна из управляющих компаний Сургута, перешла на электронный документооборот. Для автоматизации была выбрана система ТЕЗИС.

Деятельностью управляющей компании «Сибпромстрой №25» является предоставление собственникам жилищного фонда услуг по его управлению. В обязанности компании входит круглосуточное снабжение жителей многоквартирных домов холодной и горячей водой, подача электричества и исправная работа системы водоотведения, а также организация работы аварийно-диспетчерской службы, которая принимает заявки от жителей о поломке одной из систем снабжения дома и направляет бригаду на срочный выезд.

Заказчиком было решено приобрести Расширенную редакцию системы, которая включает в себя, помимо автоматизации документооборота и канцелярии, контроля над исполнением, поставленных задач, конструктор отчетов, дизайнер бизнес-процессов, а также возможность модификации программного кода и поддержку многосерверной архитектуры.

Специалисты компании «Хоулмонт» произвели установку и настройку системы в марте 2016 года, после чего были обучены сотрудники «Сибпромстрой №25» и администратор. СЭД ТЕЗИС сразу же перешла в опытную эксплуатацию, а спустя месяц и в промышленную.

Стоит отметить, что система управления документами и задачами ТЕЗИС используется уже в ряде управляющих компании России. Среди них МП «Коммунальник» (г. Самара) и УК «Холмсервис» (г. Красноярск), кроме этого СЭД внедрена в «Самарагорэнергосбыте», «Фонде капитального ремонта» Самарской области, Фонде модернизации ЖКХ Новосибирской области и других компаниях.