«Сити Инвест Банк» перешёл на электронный архив «Этлас»

2025: Внедрение системы электронного архива

29 октября 2025 года компания «Этлас-Софт» сообщила о том, что АО «Сити Инвест Банк» внедрил и начал использование системы электронного архива «ЭТЛАС» версии «Про». Переход на современное решение в области хранения и управления документами был осуществлён силами специалистов банка — установка и настройка программного обеспечения прошли без привлечения сторонних подрядчиков.

Как сообщалось, АО «Сити Инвест Банк» — финансовая организация с головным офисом в Санкт-Петербурге. Ежедневная операционная деятельность требует точного учёта, чёткого документооборота и оперативного доступа к архивной информации. Именно поэтому руководство банка приняло решение о переходе на современную систему электронного архива, обеспечивающую удобство и безопасность.

Критерии выбора системы

При выборе решения особое внимание уделялось следующим критериям:

• Независимость от иностранных вендоров и соответствие требованиям импортозамещения
• Простота внедрения и эксплуатации без привлечения сторонней технической помощи
• Возможность быстрой интеграции в существующую IT-инфраструктуру банка
• Поддержка работы с бумажными и электронными документами
• Защита информации, включая антивирусную интеграцию и контроль сетевой безопасности
• Поддержка автоматизации типовых действий с документами

Электронный архив «ЭТЛАС» в комплектации «Про» полностью соответствует указанным требованиям, обеспечивая оптимальную степень адаптивности и гибкости.

Функциональные возможности

Установленная комплектация «ПРО» включает следующие ключевые модули:

• Электронный архив документов — ядро системы, обеспечивающее централизованное хранение, упорядочивание и поиск информации
• Подсистема автоматического обновления клиентских рабочих мест — удобный механизм централизованного обновления программного обеспечения
• Подсистема поточного сканирования документов — эффективная оцифровка бумажных носителей
• Настройка шаблонов документов и редактирование карточек — инструменты для стандартизации и индивидуальной настройки документооборота
• Автоматическая нумерация и регистрация объектов — исключение человеческого фактора при систематизации данных
• Автоматизация Плюс — модули автонаименования, авторазмещения и автоструктурирования документов
• Контекстный поиск (на базе Solr) — быстрый и точный поиск информации по содержанию документов
• Номенклатура дел, контрагенты, редактор отчётов, веб-доступ, история изменений — дополнительные инструменты для управления документацией
• Безопасность — встроенные механизмы защиты, включая интеграцию с антивирусным ПО, сжатие передаваемых данных и разграничение прав доступа

В результате перехода на «ЭТЛАС» банк получил не просто архивное хранилище, а полноценную систему управления информацией, способную адаптироваться к изменяющимся условиям деятельности.

Внедрение

Одним из ключевых показателей эффективности программного обеспечения стала возможность самостоятельной установки и настройки. ИТ-подразделение АО «Сити Инвест Банк» оперативно развернуло систему и ввело её в промышленную эксплуатацию без необходимости в долгосрочном обучении или консультационной поддержке. Это стало возможным благодаря логичной архитектуре «ЭТЛАС» и удобному пользовательскому интерфейсу и набору инструментов настройки системы.

Техническое сопровождение

На текущем этапе эксплуатация системы сопровождается базовым техническим сопровождением. Это решение полностью устраивает заказчика, учитывая стабильную работу программного обеспечения и отсутствие критических ошибок или сбоев. Команда «Этлас-Софт» обеспечивает своевременное обновление функционала и отвечает за оперативное устранение возможных технических вопросов.

Все данные внутри системы защищены от несанкционированного доступа. Особое внимание уделено предотвращению утечек, контролю версий документов и истории изменений.Вебинар: «Управление качеством в фарме: от зарубежных решений и бумаги — к российской системе Docs5 EQMS»

Разработчик продолжает активно развивать систему, выпуская регулярные обновления и предлагая новые модули, что делает «ЭТЛАС» универсальным решением для организаций любого масштаба и сферы деятельности. Совместимость с отечественным ПО и модульная структура позволяют быстро масштабировать систему под задачи клиента.

Результаты внедрения

Использование электронного архива «ЭТЛАС» в АО «Сити Инвест Банк» дало следующие результаты:

• Существенное сокращение времени на поиск документов
• Повышение прозрачности процессов согласования
• Централизация архива и исключение дублирующей информации
• Минимизация рисков, связанных с утерей документации
• Повышение общей эффективности внутреннего документооборота