| Заказчики: Следственное управление СК РФ по Оренбургской области Оренбург; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Медиалюкс Продукт: Надзор АИК Автоматизированный информационный комплексНа базе: Дело (ЭОС) Дата проекта: 2014/01 — 2014/03
|
Содержание |
26 марта 2014 года стало известно внедрении программного комплекса «НАДЗОР» в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Оренбургской области. Проект реализовала компания Медиалюкс.
Задачи проекта
Задачи, обозначенные заказчиком как ключевые:
- унификация порядка работы с документами;
- организация контроля исполнения поручений руководства и решений;
- организация доступа (в режиме реального времени) работников к документам с разграничением прав доступа в соответствии с должностными обязанностями;
- автоматизация ведения специальных журналов, используемых в следственном делопроизводстве;
- сокращение непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации.
Ожидаемый итог внедрения и цель проекта - повышение эффективности деятельности системы следственных органов региона за счет более рационального использования рабочего времени сотрудников и оптимизации работы с документальной информацией.
Ход проекта
Внедрение АИК «НАДЗОР» проведено по схеме, испытанной для таких структур - в соответствии с внутренними нормативными актами ведомства.
Проект разбили на два этапа. Главный аспект - объединение в рамках единой системы документооборота «головного» Следственного управления области и межрайонных следственных отделов (МСО).
На подготовительном этапе компания «Медиалюкс» обследовала и изучила специфику работы с документами в СУ СК России по Оренбургской области. Произведена настройка АИК «НАДЗОР» в соответствии с нормативными документами и результатами обследования.
На первом этапе АИК «НАДЗОР» установили в подразделении делопроизводства, в центральном аппарате, к системе подключили 18 областных МСО.
После чего систему установили на рабочие места. Завершающая стадия этого этапа - групповое обучение сотрудников работе в системы АИК «НАДЗОР».
Итог проекта
На исполнение проекта потребовалось три недели.
Основные результаты:
- автоматизация делопроизводства в центральном аппарате СУ СК России по Оренбургской области и МСО;
- создание единой базы данных документов межрайонных отделов и центрального аппарата СУ по Оренбургской области;
- обеспечение условий для постепенного перехода к безбумажному электронному документообороту между МСО и СУ по Оренбургской области.
