Смит, торгово-строительная группа (TopLog WMS)

Описание склада

ТСГ «Смит» располагает собственной торговой сетью, а также двумя складскими комплексами для оптовых и розничных отгрузок в черте города Улан-Удэ. Эти два складских комплекса обслуживают в сумме более 4 000 строк заказов на отгрузку и выполняют 17 000 складских операций ежедневно, включая приемку, размещение, отбор, инвентаризацию, подпитку и перемещение.

Оптовый складской комплекс объединяет три здания общей площадью хранения 12 000 кв. м. Основное назначение комплекса – обслуживание оптовых клиентов и пополнение запасов в собственных магазинах. Номенклатура отгружается паллетами или упаковками. Весь штучный отбор и отгрузка выполняются с розничного складского комплекса, на территории которого расположено 9 складских помещений, общей площадью 2 800 кв.м., различающихся температурными условиями хранения и видами стеллажных конструкций. Подавляющее большинство обслуживаемых заказов – это розничные продажи физическим лицам напрямую со склада.

Результаты внедрения

На проекте были максимально учтены все особенности работы ТСГ «СМИТ» и это дало следующий эффект от внедрения:

• организован полностью онлайновый обмен данными с корпоративной системой, что позволило реализовать удобные интерфейсы менеджеров по продажам и операторов склада, содержащие сведения одновременно из двух систем;
• скорость комплектации заказов возросла в два раза за счет использования в системе механизмов зонирования склада: на оптовом складе выделены четыре рабочие зоны по классу оборачиваемости товара, а на розничном складе – девять рабочих зон по номенклатурным группам и трудоемкости обработки;
• подготовка заданий на склад требует от оператора минимум усилий и времени: при вводе номера накладной или чека, выписанного из корпоративной системы, TopLog WMS автоматически загружает заказ, контролирует его необходимые параметры, планирует отбор, разбивает задание по рабочим зонам и печатает необходимый комплект документов на принтер рядом с оператором. Весь процесс занимает не более 10 секунд;
• в системе реализованы многовариантные режимы работы, учитывающие возможность сбоев различного оборудования: все складские операции могут выполняться с использованием терминалов сбора данных (ТСД), по бумажным носителям или по смешанной технологии работы, когда бумажные задания выдаются и завершаются по сканированию личного штрих-кода работника склада без участия оператора;
• решена проблема с товаром, который продается и обрабатывается в различных единицах измерения (например, керамическая плитка продается в кв.м, а обрабатывается на складе в штуках и упаковках), теперь это учитывается при выдаче заданий на склад и синхронизации с корпоративной системой.

Ход проекта

Проект автоматизации был поделен на два крупных этапа. Первый этап – запуск розничного складского комплекса с использованием терминалов сбора данных (ТСД). Этот этап полностью выполнялся специалистами «Топлог» (бывш. «Логитон») и был завершен в начале августа 2007 года. Общий срок запуска системы с момента подписания договора составил 1,5 месяца.

Второй этап заключался в тиражировании системы на оптовом складском комплексе, который был сдан в эксплуатацию осенью 2007 года. Открытость решения TopLog WMS и возможность его быстрой настройки позволили ИТ-службе ТСГ «СМИТ» самостоятельно провести тиражирование системы на оптовом складском комплексе в минимальные сроки (менее одного месяца) с удаленной поддержкой со стороны компании Топлог. На текущий момент в системе одновременно работают 30 пользователей, включая 15 пользователей ТСД.

Отзыв заказчика