Проект

В Сочинский городской архив поставлен Элар ПланСкан А2В

Заказчики: Сочинский городской архив

Сочи; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)

Продукт: ЭЛАР ПланСкан

Дата проекта: 2019/06 — 2019/12

Технология: СЭД - Системы потокового распознавания

подрядчики - 186
проекты - 1338

системы - 204
вендоры - 129

2019: Поставка ЭЛАР ПланСкан А2В

15 января 2020 года компания Элар сообщила, что в Сочинский городской архив поставлен ЭЛАР ПланСкан А2В.

Этот планетарный сканер позволит упростить и ускорить процесс перевода наиболее востребованных документов города Сочи в электронный вид.

В архиве Сочи собрана информация об истории города за полуторавековой период. На начало января 2020 года насчитывается 2636 фондов на бумажной основе с общим объемом более 260 000 дел, а также фото- и кинодокументы, - всего около 15 000 единиц хранения. Для жителей города, для организаций и предприятий архив оказывает услуги, связанные с исполнением социально-правовых запросов: выдает затребованные копии постановлений органов исполнительной власти Сочи об отводе и закреплении земельных участков, о разрешении на строительство индивидуальных и жилых домов и гаражей, о вводе объектов в эксплуатацию. Также архив оформляет справки для населения о восстановлении трудового стажа и заработной плате для оформления пенсий.

В 2020 году будет продолжена работа по оцифровке архивных материалов. Запланировано перевести в электронный вид наиболее востребованные документы органов исполнительной власти города Сочи, а именно постановления и распоряжения администрации (около 15 тысяч листов), описи дел постоянного хранения, а также по личному составу (около 5 тысяч листов),

комментирует начальник отдела информационно-поисковых систем и использования документов (ИПС и ИД) МКУ "Архив г. Сочи" Вячеслав Валерьевич Казуров

Все отсканированные документы хранятся в специально созданном электронном архиве ЭЛАР, который обеспечивает их сохранность, позволяет быстро находить и предоставлять по запросу граждан и ведомств.

Сотрудники учреждения отмечают ряд преимуществ модели ЭЛАР ПланСкан А2В для работы в архивной отрасли.

В частности, это автономность работы, то есть для оцифровки не требуется стационарный компьютер и специализированное программное обеспечение. Интуитивно понятное меню сканера позволяет оперативно выбрать режим оцифровки, а книжная колыбель дает возможность сканировать ветхие документы в щадящем режиме,

поясняет Вячеслав Валерьевич Казуров

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%A1%D0%BE%D1%87%D0%B8%D0%BD%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2_(%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0_%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%A1%D0%BA%D0%B0%D0%BD)»