«Спецэнерготранс» построил систему бюджетирования на базе платформы «Планета»

2018

Запуск системы бюджетного планирования

2 апреля 2019 года компания IBS сообщила, что в российской транспортно-логистической компании АО «Спецэнерготранс» запущена система бюджетного планирования на основе продукта «Планета.Бюджетирование». Внедрение системы позволило оптимизировать и централизовать процесс бюджетного управления, а также повысить прозрачность бюджетных данных. Руководство АО «Спецэнерготранс» получило гибкий и масштабируемый инструмент планирования и бюджетной отчётности.

До 2018 года бюджетное планирование компании «Спецэнерготранс» осуществлялось в MS Excel. С развитием бизнеса возросли требования к оперативности получения информации и её анализу. В связи с этим в бюджетном управлении стали проявляться ограничения традиционной модели в Excel:

• трудоемкость планирования по большому количеству видов аналитики;
• сбор фактических данных в меньшей детализации, чем при планировании;
• отсутствие механизма электронного согласования бюджетов;
• невозможность автоматизированного планирования на основе исторических данных;
• сложности масштабирования бюджетной модели;
• вероятность ошибок и некорректных данных из-за растущего объема ручных операций.

В АО «Спецэнерготранс» приняли решение внедрить промышленную систему бюджетирования. По соотношению цены и функциональности был выбран продукт «Планета. Бюджетирование». Внедрение системы позволило:

• получить гибкий и легко масштабируемый инструмент планирования и бюджетной отчётности;
• сократить сроки формирования годового бюджета АО «Спецэнерготранс» с нескольких месяцев до нескольких недель;
• увеличить скорость оперативного сквозного пересчёта модели и загрузки фактических данных с нескольких дней до нескольких часов;
• получать управленческую информацию для принятия решений в расширенной аналитике;
• увеличить прозрачность получения и достоверность данных;
• перейти на централизованную методику планирования, основанную на истории, драйверах и нормативах.

«Продукт "Планета.Бюджетирование" даёт нашей компании продвинутые возможности бюджетного планирования: мы можем производить скользящее планирование вперёд на 12 месяцев, быстро формировать и перестраивать отчёты, сравнивая разные версии, года и направления деятельности; регулярно получать обновлённые прогнозы с учётом уже полученного факта, наглядно визуализировать информацию. С развитием нашего бизнеса продукт можно будет легко масштабировать. Промышленная эксплуатация системы началась в ноябре 2018 года, мы довольны результатами». Георгий Кулумбегашвили, начальник отдела методологии и автоматизации бюджетных процессов АО «Спецэнерготранс»

Соглашение о партнерстве с IBS

27 февраля 2018 года компания IBS и АО «Спецэнерготранс» заключили соглашение о партнёрстве. В рамках контракта IBS построит корпоративную систему бюджетирования компании на основе собственной разработки - решения «Планета.Бюджетирование». Также «Спецэнерготранс» заявила о партнерском участии в создании функционального решения компании IBS – «Планета.Аналитика».

АО «Спецэнерготранс» - транспортно-логистическая компания. До 2017 года бюджетное планирование в компании осуществлялось с помощью продукта MS Excel. По мере развития бизнеса в компании возрастали объемы бюджетной информации и, как следствие, повышались требования пользователей к скорости и удобству работы с информацией, а также к возможностям её анализа. В связи с этим в компании было принято решение о внедрении системы enterprise-уровня, которая позволила бы эффективно решать весь комплекс задач, связанный с реализацией бюджетного процесса.

В качестве решения руководство АО «Спецэнерготранс» выбрало разработку компании IBS – «Планета.Бюджетирование». Платформа «Планета» представляет собой интегрированную среду для планирования, бюджетирования, прогнозирования, моделирования, консолидации данных и финансовой отчетности, позволяющей оперировать данными на детальном уровне. Решение обеспечивает гибкость при создании многомерных моделей бюджетирования и анализа в изменяющихся условиях окружающей среды.

Основными факторами выбора стали: привлекательное соотношение стоимости и функциональных возможностей; простота и удобство интерфейса для конечных пользователей; широкие возможности планирования, анализа и визуализации информации.

«Для меня как для руководителя важен комфорт сотрудников, работающих с системой, а также качество и скорость процесса бюджетирования и предоставления аналитических данных. «Планета» использует привычный Excel-интерфейс, который позволяет планировать и анализировать данные «на лету». Это значит, что для наших сотрудников ничего не меняется с пользовательской точки зрения, отсутствует длительный переход от одной программы к другой и необходимость дорогостоящего дополнительного обучения, нивелируются ошибки в связи с непониманием программы». Максим Мироненко, генеральный директор АО «Спецэнерготранс»

Помимо внедрения системы бюджетирования в АО «Спецэнерготранс» компании объявили о совместной работе над развитием платформы «Планета» и разработкой функционального решения «Планета.Аналитика»: клиент предоставит специалистам IBS ресурсы для его тестирования в условиях реально работающего бизнеса.