В Средней общеобразовательной школе №6 г. Надым внедрен ЭДО "Этлас"

2022: Внедрение ЭДО «Этлас» версии 6.6

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №6 с углубленным изучением отдельных предметов» использует электронный документооборот «Этлас» версии 6.6 в комплектации «Стандарт». Об этом 14 февраля 2022 года сообщила компания Этлас-Софт (Atlas Soft).

Электронный документооборот постепенно внедряется во все отрасли экономики страны. Образовательные учреждения не могут оставаться в стороне и тоже переходят на электронные документы.

Объём информации, которую школа использует в своей деятельности постоянно увеличивается. Очень важно, чтобы скорость её обработки не отставала.

Документооборот школы изобилует специализированными формами документов. В их числе не только организационные и распорядительные документы, но и учебно-педагогическая документация — личные дела учащихся, классные журналы, протоколы педагогических советов и многие другие. Автоматизация документооборота помогает разгрузить сотрудников школы и учителей, освободить их от рутинной работы с бумагами и документами, направить их внимание на главное — работу с детьми.

В школе с углубленным изучением отдельных предметов особенно важно оптимизировать организационно-управленческую деятельность и максимум внимания уделить учебному процессу.

Поскольку средний уровень компьютерной грамотности учителей и сотрудников школы достаточно высок, освоение возможностей системы электронного документооборота не вызвало заметных трудностей. В сопроводительной документации СЭД «Этлас» для этого есть подробное руководство пользователя.

Внедрение системы электронного документооборота можно осуществлять постепенно, не нарушая текущую образовательную деятельность школы.

Внедрение СЭД «Этлас» почти сразу же дало результаты:

• ускорился обмен документами с управлением образования и другими инстанциями;
• сократились расходы на канцелярские товары, экономится ресурс оргтехники;
• уменьшилось количество бумаг, высвободилось место в канцелярии школы;
• подготовка отчётов и справок требует теперь меньше времени;
• использование актуальным методов работы улучшило имидж школы.

Внедрение электронного документооборота опосредованно повлияло на весь учебный процесс. Учителя школы отмечают, что изменилось отношение к работе, ведь теперь на оформление журналов и отчётов уходит меньше времени и сил.