«1С‑Рарус» создал единую систему кадрового учета и расчета зарплаты для предприятий «Стенмикс Холдинг Лимитед»

2023: Создание информационной системы централизованного кадрового учета и расчета зарплаты

«1С-Рарус» завершил проект по созданию информационной системы централизованного кадрового учета и расчета зарплаты в Группе компаний «Стенмикс Холдинг Лимитед». В результате снижены трудозатраты на составление регламентированной отчетности и расчет заработной платы, повысилась продуктивность работы HR-службы, улучшены внутрикорпоративные сервисы. Об этом 20 июня 2023 года сообщила компания «1С‑Рарус».

Холдинговая компания «Стенмикс Холдинг Лимитед» управляет проектами производителя золота Highland Gold Mining. В активы группы входят проекты по добыче золота, освоению и геологоразведке.

Деятельность группы Highland Gold сосредоточена в 6 регионах России, включая производственные центры в Хабаровском, Камчатском, Забайкальском краях и Чукотском АО. В компании работает более 10 000 человек.

Холдинг регулярно приобретает территориально удаленные активы. До проекта каждый актив вел кадровый учет и расчет зарплаты в своей системе. Наблюдалась высокая трудоемкость интеграции и консолидации данных других подразделений, росла стоимость владения информационными системами. Основой для построения единой системы кадрового учета и расчета зарплаты выбрали программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП» на платформе «1С:Предприятие 8». ИТ-партнером проекта стала компания «1С-Рарус».

Результаты проекта:

• Разработана единая методология расчета заработной платы в активах группы. Централизованный кадровый учет ведется в одной базе.
• Автоматизировано формирование регламентированной отчетности. Снижены трудозатраты на составление отчетности и расчет заработной платы по каждому активу, и в целом по холдингу.
• Реализована интеграция с рекрутинговой системой. В итоге повышена продуктивность работы HR-службы холдинга.
• Упрощено использование внутрикорпоративных сервисов. Реализован механизм получения информации сотрудниками через систему чат-бот (мобильное веб-приложение).
• Выполнена интеграция с информационной системой по охране труда, и реализован учет размеров спецодежды сотрудников.
• Улучшено качество информационных данных холдинга для принятия кадровых решений. Актуальные данные можно получить по группе компаний и каждому активу, независимо от местоположения работника и времени использования информационной системы.
• Учтена отраслевая специфика добывающей промышленности. Разработан функционал расчета оплаты труда сотрудников, работающих вахтовым методом, включая расчет длительности дополнительного отпуска.

Механизм автоматического расчета остатков и регистрации дней межвахтового отдыха позволяет существенно сэкономить время сотрудникам кадровой и расчетной службы. А благодаря автоматическому расчету оплаты переработки по окончанию вахты и учетного периода вахтовиков экономится не только время, но и уменьшается риск возникновения ошибок расчета, отметила Арминэ Камоевна Мурадян, методолог по вопросам вахтового метода работы ГК «Стенмикс Холдинг Лимитед».

Предприятия группы компаний вели учет в 7 разрозненных базах. Поддержка и обновление баз занимали много времени и сил. Перенос учета активов в одну систему и доработка конфигурации с помощью расширений позволили оперативно обновлять систему в период отчетности, и значительно облегчили поддержку, пояснил Иван Владимирович Одинцов, программист ГК «Стенмикс Холдинг Лимитед».