"Степь" автоматизировала процедуры закупок

15 мая 2017 года компания «ГЭНДАЛЬФ» сообщила о внедрении в АХ «Степь» средств автоматизации закупок.

Задачи проекта

В 2016 году «Степи» потребовался модуль учета закупок запчастей, интегрированный в «1С». Руководство холдинга поставило задачу - добиться прозрачности учета запчастей и детального анализа процесса закупок.

Мероприятия с участием АХ "Степь", (2014)

Ход проекта

Разработку и внедрение модуля выполнила ГК «ГЭНДАЛЬФ». Работа над проектом продолжалась три месяца.

Разработан модуль закупок для «1С». К этому модулю подключены 50 автоматизированных рабочих мест для сотрудников предприятия.

По желанию заказчика специалисты подрядчика добавили в программу ряд функций, которые ускорили процесс формирования заявок на закупку запасных частей и проведение тендера. Появилось сравнение итоговой дефектной ведомости с остатками запчастей на складах агрохолдинга, настройка проведения тендера: добавление и удаление поставщиков на разных этапах, разбивка заказов на разных поставщиков с разными ценами.

Итог проекта

Аналитические инструменты облегчили выбор поставщика. Доступны сравнения по общей стоимости закупки и отдельной позиции.

Ранее мы составляли дефектные ведомости в простой таблице Microsoft Excel: вручную добавляли сотни наименований, анализировали данные и сводили их в общую ведомость. При этом допускалось много ошибок - достаточно было перепутать артикул или наименование товара и вся закупка производилась неточно. В «1С» таких проблем нет. Составление ведомостей автоматизировано, а ошибки при вводе исключены. Александр Тыщенко, менеджер по закупкам запчастей

Все задачи, которые мы ставили перед автоматизацией, выполнены. Качество закупок выросло благодаря автоматизации бизнес-процессов и аналитическим возможностям программы. Нам удалось оптимизировать остатки запчастей на складах, в три раза сократить время на подготовку дефектных ведомостей и анализ предложений от поставщиков. Виталий Кривоносов, заместитель директора по экономике агрохолдинга «Степь»