"Стройгазмонтаж" завершила подгонку системы бюджетного управления

Компания NVision совершенствует систему бюджетирования в строительном холдинге «Стройгазмонтаж».

2016: Завершение проекта

15 февраля 2016 года компания «Энвижн Груп» сообщила о завершении доработки автоматизированной системы бюджетного управления в Группе компаний «Стройгазмонтаж».

Офис компании «Стройгазмонтаж» (2014)

Ход работ

В рамках проекта специалисты «Энвижн Груп» провели анализ существующей модели планирования по центрам финансовой отчетности управляющей компании ООО «СГМ». На основе этого анализа выполнены настройки для формирования функциональных бюджетов в автоматизированной системе бюджетного управления.

Специалисты подрядчика обновили действующее программное решение, разработкой единого алгоритма для создания и утверждения функциональных бюджетов в головной организации холдинга — ООО «СГМ», интегрировали АСБУ и учетные системы на платформе «1С».

Этот функционал выделен в отдельное приложение, с помощью которого сотрудники управляющей компании могут вносить данные об общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходах. Приложение помогает анализировать затраты на командировки, связь, автотранспорт, аренду, оборудование и т.д. и планировать на год вперед с помесячной разбивкой и необходимым уровнем детализации.

Итог проекта

В результате проекта заказчик повысил качество сбора данных из учетных систем, прозрачность бюджетного процесса в управляющей компании ООО «СГМ».

«Энвижн Груп» интегрировала АСБУ в части сбора фактических данных с учетными системами в головной организации и шести дочерних компаниях, создав проект, используя интеграционный процесс и универсальный модуль на платформе «1С». Этот модуль помогает формировать управленческую отчетность с необходимым уровнем детализации (в разрезе объектов строительства, по статьям затрат) в автоматическом режиме на ежемесячной основе. Созданное технологическое решение допускает, при необходимости, «провалиться» до отдельных операций/документов, что повышает достоверность управленческой отчетности.

Специалисты интегратора провели дополнительную настройку механизма матричного согласования бюджетов в Группе компаний. Утверждение функциональных бюджетов в электронном виде повышает управляемость бюджетного процесса, и в целом, приводит к сокращению сроков формирования бюджетов.

ГК «СГМ» занимает лидирующее место среди компаний, осуществляющих строительство в нефтегазовом секторе экономики, и сохранять такие высокие позиции на рынке позволяет применение современных технологий, как непосредственно в процессе строительства, так и в управлении бизнесом . В целом, автоматизированная система бюджетного управления, внедренная в ГК СГМ, позволяет оценивать финансовый результат всей группы, каждого предприятия и каждого отдельного объекта строительства. Результатом реализованных доработок явился инструмент, позволяющий не только более эффективно контролировать и управлять затратами, но и выстраивать более аргументированную позицию по обоснованию итоговой стоимости строительства. Екатерина Хассан, директор по корпоративному планированию и отчетности ООО «СГМ»

««СГМ» объединяет ведущие компании нефтегазового строительства России в разных регионах страны. Несмотря на масштаб задачи, все цели проекта были достигнуты в установленные сроки. Наши специалисты усовершенствовали единое информационно-аналитическое пространство для бюджетного управления на предприятиях холдинга. Владимир Винокуров, руководитель подразделения бизнес-консалтинга «Энвижн Груп»