С чем "Стройтрансгаз" завершил первый этап внедрения КИС

30 сентября 2015 года. Автоматизация^[1] учета в ЗАО «Стройтрансгаз» на базе программного продукта "1С: Управление строительной организацией 8".

Автоматизированы следующие функции:

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Транспорт
• Учет собственного транспорта
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Консолидация данных
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Налоговый учет

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С" Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С" Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ) Описание

Автоматизация деятельности ЗАО «Стройтрансгаз» выполнена с помощью программного продукта "1С:Управление строительной организацией 8".

Для автоматизации деятельности оперативного, бухгалтерского и налогового учета на высоком технологическом уровне и в соответствии с требованиями российского законодательства, руководство ЗАО «Стройтрансгаз» приняло решение о внедрении комплексной системы "1С:Управление строительной организацией 8".

Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение "1С:Управление строительной организацией 8" – современная система, с большими функциональными возможностями для развития, а также то, что производитель осуществляет поддержку программы.

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2000.

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:

• Поставка и установка программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией»;
• Установка рабочих баз на местах пользователей;
• Комплексное внедрение подсистемы «Бухгалтерский, налоговый учет»;
• Комплексное внедрение подсистемы «Казначейство»;
• Комплексное внедрение подсистемы «Зарплата и управление персоналом»;
• Комплексное внедрение подсистемы «Снабжение»;
• Комплексное внедрение подсистемы «Управление автотранспортом и строительными машинами».

Использование прикладного решения «1С:Управление строительной организацией 8» позволяет автоматизировать такие участки учета, как: управление запасами; управление заказами; управление денежными средствами; управление отношениями с покупателями и поставщиками; планирование продаж, закупок; управление персоналом; расчет зарплаты; бухгалтерский и налоговый учет.

Автоматизировано 320 рабочих мест.

Внедрение программного продукта «1С:Управление строительной организацией 8» для автоматизации деятельности предприятия позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Итог проекта

23 октября 2015 года стало известно о завершении первого этапа проекта внедрения^[2].

"Стройтрансгаз" (2014)

Федор Бухтояров, начальник управления проектов автоматизации ЗАО «СТГ», отметил: «По завершении первого этапа проекта мы увидели, что сократились сроки и трудозатраты на ведение первичного учета. Повысилась дисциплина и прозрачность учета. Ранее свыше 30% бухгалтерских проводок делалось вручную в «1С: Бухгалтерии предприятия», в новой системе все проводки делаются автоматически на основе введенных документов. Сократились сроки подготовки месячной, квартальной и годовой отчетности. Для нас стало важным появление возможности оптимизировать первичный учет внутригрупповых операций и формировать консолидированную отчетность за счет работы всей Группы в одной базе данных. Унификация справочников позволила эффективнее организовать сквозные процессы по Группе ЗАО «СТГ», автоматизировать взаимодействие подразделений головного офиса, филиалов, обособленных подразделений и дочерних обществ".

Примечания