«Орматек» оптимизирует запасы сырья с помощью сервиса Korus Forecast

2020: Оптимизация запасов сырья с помощью сервиса Korus Forecast

9 июля 2020 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении пилотного проекта по оптимизации запасов сырья и материалов в компании «Орматек», представителя российского рынка товаров для сна. Решение реализовано на платформе «1С» для автоматизации и облачного сервиса KORUS | Forecast на базе Microsoft Azure для прогнозирования потребностей. Результаты проекта продемонстрировали возможность сокращения объемов запасов на 50% без снижения внутреннего уровня сервиса. Следующим этапом проекта будет внедрение инструментов управления запасами.

Перед «Орматек» стояла задача оптимизации запасов сырья, необходимого для производства более 5 тысяч номенклатур готовой продукции. Производитель планировал оптимизировать количество хранящихся на складах материалов, но без возможности точно спрогнозировать продажи, а также без механизмов управления товарной оборачиваемостью и страховыми запасами, закупать меньше было рискованно.

Для улучшения прогнозирования потребностей в сырьевых компонентах, оптимизации плановой оборачиваемости складов и высвобождения финансовых средств, замороженные в запасах, «Орматек» привлек специалистов ГК «КОРУС Консалтинг». Эксперты ИТ-компании предложили KORUS | Forecast, сервис на базе машинного обучения и технологий больших данных для прогнозирования спроса, развернутый в облаке Microsoft Azure, для решения задач прогнозирования.

«Сложность работы с «Орматек» заключалась в том, что прогнозировать продажи такого штучного товара, как матрас, практически невозможно. Мы предложили сгруппировать продукцию, сделанную из одинакового вида сырья, и таким образом получили несколько сотен кластеров. С ними работает прогнозная модель продаж – и по получаемым данным по производственной спецификации мы определили количество погонных метров конкретной ткани, необходимой в запасах на складе», отметил Константин Доброток, руководитель группы Service Lab департамента аналитических решений ГК «КОРУС Консалтинг»

Для оптимизации плановой оборачиваемости сырьевых складов специалисты «КОРУС Консалтинг» спроектировали инструменты ABC-категоризации номенклатуры и настройки параметров планирования поставок в зависимости от принадлежности номенклатуры к той или иной категории – всё это в ERP-системе «Орматек». Подход позволит автоматизировать параметризацию большого числа номенклатур и поддерживать минимальный запас без рисков для уровня сервиса. Для снижения нагрузки на складские площади к ряду сырьевых групп применяется двойная категоризация, которая учитывает не только долю в себестоимости, но и расход паллетомест.

Специалисты «КОРУС Консалтинг» предусмотрели механизм расчета страховых запасов, предназначенных для покрытия непрогнозируемых потребностей. Он учитывает циклы поставок, среднюю величины ошибки за определенный период и другие факторы. Механизм поможет «Орматек» избежать случаев дефицита сырьевых компонентов.

«Реализовать механизмы управления запасами и планирования поставок мы предложили в используемой «Орматек» системе «1С». Она будет получать из KORUS Forecast прогноз потребностей в сырье и материалах и пересчитывать объемы с учетом параметров пополнения запасов, уровня страховых запасов, ранее размещенных и текущих запасов. В итоге компания получит спланированные заказы на закупку сырьевой номенклатуры в соответствии с определенной политикой управления запасами. Каждый заказ будет содержать информацию о количестве к поставке, датах размещения и ожидаемого поступления. Подобный механизм легко встраивается в учетный контур системы», подчеркнул Денис Салтыков, бизнес-архитектор группы департаментов ERP ГК «КОРУС Консалтинг»

«В течение пилотного проекта прогнозирование в KORUS Forecast выполнялось с точностью более 75% по подавляющему объему запасов. Качественное планирование потребностей и управление оборачиваемостью показали сокращение объема запасов на 50% по пилотной сырьевой группе. При этом остается потенциал для оптимизации до 70%. Улучшится внутренний уровень сервиса – случаи out-of-stock, по взаимной оценке специалистов «Орматек» и «КОРУС Консалтинг», сократятся на порядок. Предполагаемый итог проекта – до 100 миллионов рублей сокращения запасов в первый год по всем сырьевым группам», отметил Кирилл Карапчук, директор по управлению цепями поставок «Орматек»

На июль 2020 года специалисты «КОРУС Консалтинг» реализуют интеграцию между сервисом KORUS | Forecast и платформой «1С», дорабатывают механизмы управления запасами. В ходе проекта будут реализованы и доработаны инструменты ABC/XYZ/FMR-категоризации, анализа статистики out-of-stock, точности прогнозирования, повышения уровня клиентского сервиса. Предполагается поэтапный запуск решения на различных сырьевых категориях в течение трех-шести месяцев с момента начала использования.