"1С:ERP" помогла "ТМД Фрикшен Евразия" оптимизировать логистику и в 2 раза ускорить доставку заказов покупателям

2024: Автоматизация российского подразделения

Компания assino автоматизировала работу российского подразделения немецкой корпорации TMD Friction. Об этом компания 1С сообщила 19 апреля 2024 года. Система 1С:ERP помогла оперативно запустить работу cross-docking в России и странах ЕАЭС. Оптимизирована логистическая цепочка, организована прямая отгрузка с иностранного склада по модели cross-docking. Это позволило компании в 2 раза ускорить доставку товара и в 3 раза снизить затраты на логистику. Оперативное получение консолидированной отчетности по стандартам корпорации помогло головному офису контролировать работу на территории России и ЕАЭС.

Для эффективной работы российского подразделения требовалось:

• организовать управление поставками и продажами в одной системе;
• запустить работу по модели cross-docking, без обеспечения собственного склада (кросс-докинг — процесс приемки и отгрузки товаров и грузов через склад напрямую, без размещения в зону долговременного хранения);
• обеспечить оперативное формирование управленческой отчетности в соответствии с корпоративными стандартами компании;
• унифицировать информацию всех юридических лиц на территории России для предоставления консолидированной отчетности в головной офис;
• интегрировать новую систему с единым внутрикорпоративным порталом закупок, в котором объединены производства и дистрибьюторы по всему миру, а также организовать обмен данными по стандарту EDIfact;
• настроить формирование заказов для передачи в головной офис в зависимости от потребностей дистрибьюторов с учетом длительности доставки.

Проект был выполнен за 1,5 месяца. За это время система была развернута на 200 рабочих местах, выполнена интеграция с сайтом дистрибьютора, в соответствии с потребностями предприятия доработан функционал системы ответственного хранения, добавлен функционал расчета бонусов и вознаграждений, создано рабочее место логиста с автоматическим формированием документов поступлений, ГТД, перемещений по инвойсу, создан «помощник продаж», который позволил проводить сводные реализации для разных клиентов товаров, приобретенных по одному инвойсу.

Автоматизирована сквозная цепочка управления поставками от закупок до продаж (Local Supply Chain & Purchasing — Customer & Material):

С помощью 1С:ERP осуществлялся сбор данных о потребностях покупателей, формирование предварительных заказов клиентов и отправка их производственным площадкам по всему миру через единый внутрикорпоративный портал закупок TMD Friction. На основании полученных данных происходило формирование заказ клиента с информацией о том, какую продукцию готовы поставить производственные площадки. После согласования заказа с клиентом в системе автоматически формировался заказ поставщику. По мере поступления товаров происходило оформление грузовых таможенных деклараций (ГТД), а товары отправлялись к конечным потребителям.

Возможность оперативного анализа потребностей клиентов и их сопоставления с возможностями производственных площадок позволила компании быстро адаптировать линейку продукции под потребности рынка России и ЕАЭС.

Настроен «Помощник продаж» — автоматическое рабочее место менеджера по продажам. В одном окне отражены все операции с поставщиками и покупателями, а также документация. Отгрузить товар можно в два клика.

В системе реализован функционал для управления ответственным хранением товара, выполнена интеграция с сайтом дистрибьютора. Появилась возможность в один клик из 1С:ERP на сайт дистрибьютора выгружать всю информацию о товарах (прайс-листы). В обратном порядке реализован механизм выгрузки с сайта в 1С:ERP заказов покупателя, возвратов от хранителя, отчетов о продажах с отображением данных от артикула детали и ее изготовителя до количества товара, проданного за определенный период.

Автоматизированы процессы декларирования товаров, включая загрузку ГТД в 1С:ERP из файла от таможенного брокера.

Для оптимизации управленческой отчетности и в соответствии с требованиями головного офиса были разработаны аналитические отчеты: анализ валовой прибыли с расширенной аналитикой дополнительных расходов (доставка, хранение, пошлины) и анализ эффективности с распределением расходов на продажу в разрезе брендов и товарных групп. Система 1С:ERP без какой-либо сложности может обрабатывать и согласовывать от 10 предварительных заказов с количеством позиций от 250 штук.

Разработанная экспертами assino бизнес-модель позволила TMD работать cross-docking и избавила от потребности в складе (кросс-докинг — процесс приемки и отгрузки товаров и грузов через склад напрямую, без размещения в зоне долговременного хранения). Это позволило в 2 раза быстрее доставлять товар покупателям и в 3 раза снизить логистические издержки.

Благодаря оперативной и качественной работе команды assino компания TMD Friction Eurasia в короткие сроки получила удобную корпоративную систему управления бизнес-процессами. И, главное, c помощью 1C:ERP была оптимизирована сложная логистическую цепочка для реализации прямой отгрузки с иностранного склада с минимальными затратами, отметил генеральный директор TMD Fiction Eurasia Андрей Мельников.

2018

Задачи

Автоматизация бизнес-процессов TMD Friction Eurasia с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"

Итоги

Автоматизированы следующие участки: Расчеты с контрагентами , Товарно-материальные ценности , Торговые операции , Основные средства , Нематериальные активы , Расчет зарплаты и кадровый учет , Завершение периода , Регламентированная отчетность , Налоговый учет , Финансовый анализ