ТНК-BP Северная столица внедряет решение автоматизации договорной работы

В рамках глобального проекта автоматизации договорной работы в дочерних компаниях ТНК-BP, компании «Ай-Теко» и «Танаис» завершили проект тиражирования типового решения в компании ТНК-BP Северная столица.

Основание

Необходимость в подобном проекте продиктована разнородностью учетно-информационных систем, используемых в дочерних предприятиях заказчика и в ТНК-BP Северная столица, в частности.

О проекте

Проект начат в августе 2010 года. Подрядчики провели полный комплекс работ по тиражированию шаблона, который включал настройку системы под операционную деятельность дочерних структур ТНК-ВР на основе данных gap-анализа, выполненного заказчиком, претестовую и тестовую эксплуатации.

Итог

Решением «Шаблон «Переработка и торговля» на базе системы DIRECTUM создано единое информационное пространство организованного хранения и оперативной работы с договорной документацией.

Вся необходимая информация, находящаяся в разных справочниках системы, сведена в единую электронную карточку в соответствии с нормативной базой контрактования компании. Внедренное решение по документообороту договоров стало частью информационного пространства компании ТНК-BP.

Мнение

«Документооборот в крупных холдингах, как правило, имеет огромные масштабы. Множество договоров заключается с разными поставщиками и партнерами – от локальных до международных, согласовываются на разных уровнях – от руководителей подразделений до высшего топ-менеджмента. Перевод этой работы на электронный уровень делает процесс подготовки договоров удобнее, прозрачнее и, конечно, оперативнее. Пользователи системы могут в любой момент времени узнать наиболее полную информацию о том или ином договоре, в каком состоянии сейчас работа над его проектом, и на каком уровне он проходит согласование», – пояснил руководитель проектов компании «Танаис» Петр Богачев.