BioLink BioTime внедрена на производстве сети быстрого питания «Теремок» Санкт-Петербург

BioTime интегрирован с 1С:Управление производственным предприятием; автоматизация формирования табеля учета рабочего времени снизила нагрузку на бухгалтеров; применение биометрии позволило корректно учитывать факты переработок для последующей оплаты и премирования.

Компания BioLink Solutions объявила в мае 2016 года о внедрении биометрической системы учета рабочего времени BioTime в сети «Теремок» — одной из крупнейших федеральных сетей общественного питания (второе место по числу точек в России). «Теремок» обслуживает посетителей в формате fast casual: замороженные полуфабрикаты не используются, а блины, каши, домашние и детские обеды, другие блюда готовятся только после заказа.

Таким образом, фактор времени играет в деятельности сети важнейшую роль, и для учета рабочего времени своих сотрудников «Теремок» выбрал биометрическую систему BioTime. На первом этапе внедрения BioTime была поставлена и достигнута цель проанализировать фактическое положение с соблюдением рабочего графика сотрудниками. Полученная информация способствовала принятию управленческих решений, в том числе оптимизации численности персонала в рабочую смену. Впоследствии было автоматизировано составление табеля учета рабочего времени, что снизило нагрузку на бухгалтеров.

Время прихода сотрудников производства на работу и ухода с нее фиксирует биометрический терминал BioLink FingerPass V8. Он оснащен оптическим сканером отпечатков пальцев, цветным TFT-дисплеем и кнопками для регистрации начала и окончания дополнительных событий — обеденного перерыва, местной командировки и т.п. О результатах биометрической идентификации терминал информирует сотрудника сообщениями на дисплее, звуковыми сигналами и голосовыми оповещениями. Изображение отпечатка пальца преобразуется в цифровую модель; обратная трансформация модели в изображение невозможна.

Учет рабочего времени полностью автоматизирован, а его результаты — точны и достоверны, что объясняется преимуществами биометрических технологий: отпечаток пальца в отличие от карты или PIN-кода нельзя ни забыть, ни «одолжить» коллеге, чтобы он отмечал приход/уход за себя и всех остальных. Главный результат внедрения BioTime в «Теремке» видят в том, что применение биометрического учета рабочего времени устранило ошибки при расчете заработной платы сотрудникам и позволило корректно учитывать факты переработок для последующей оплаты и премирования. Иными словами, от использования биометрии выиграли все — и персонал, и администрация.

Биометрический терминал транслирует сведения о приходах и уходах сотрудников на сервер BioTime. В сети «Теремок» настроен автоматический обмен данными между сервером BioTime и системой «1С:Управление производственным предприятием»; за основу был взят модуль 1С-интеграции из комплекта поставки биометрической системы учета рабочего времени. Необходимую отчетность менеджеры сети формируют в 1С или получают по электронной почте.

«Считаю, что биометрические системы учета рабочего времени полезны в любых отраслях. Они позволят обеспечить соблюдение трудовой дисциплины персоналом, особенно на удаленных объектах. Мы сами планируем продолжить внедрение этого комплекса в других подразделениях нашей сети и можем рекомендовать BioTime для использования в других компаниях», — говорит начальник группы технической поддержки сети «Теремок» Крылов Александр.