Tele2 с помощью Ramax Group внедрила налоговый мониторинг для отчетности по налогу на имущество

2020: Внедрение налогового мониторинга для отчетности по налогу на имущество

15 июня 2020 года стало известно, что специалисты RAMAX Group (ГК «РАМАКС») реализовали витрину данных для отчетности мобильного оператора Tele2 по налогу на имущество. Введенный режим информационного взаимодействия позволяет компании оптимизировать затраты, быстро и удобно анализировать налоговую отчетность, минимизировать налоговые риски.

Режим налогового мониторинга существенно сокращает затраты на налоговое администрирование, ускоряет решение спорных ситуаций о применении налогового законодательства, помогает компании избежать в будущем доначислений сумм налогов, пеней и штрафов, а также снижает бремя налогового контроля.

Целью проекта стало создание решения для консолидации и удобного анализа отчетности компаний группы Tele2 (более 100 деклараций по налогу на имущество в рамках отчетного периода), включая детальную расшифровку показателей налоговых деклараций вплоть до документов, сформировавших стоимость имущества.

Таким образом, у заказчика возникла необходимость получить систему, которая бы обеспечивала прозрачность внутренних учетных процессов компании и в дальнейшем экономила бы затраты на сопровождение налоговых проверок. Экспертиза консультантов и опыт подобных проектов у крупных заказчиков ГК «РАМАКС» легли в основу работы по созданию автоматизированной системы предоставления отчетности в налоговые органы с соблюдением полноты всех предоставляемых сведений.

Основной фронт работ затрагивал интеграцию системы в платформу SAP и предполагал использование модулей ERP и BW, а также создание пользовательских интерфейсов Fiori.

В рамках проекта команда смоделировала и реализовала хранилище данных, доработала и протестировала инструменты расчета налога на имущество и создала для него 12 дополнительных отчетных форм. Специалисты RAMAX Group разработали приложения для доступа к этим отчетам и публикации данных в «Витрине налогового мониторинга» по налогу на имущество. Проект налогового мониторинга для отчетности по налогу на имущество в Tele2 завершен. Специалисты RAMAX Group осуществили полную поддержку на этапе обучения и тестирования ключевых пользователей заказчика. Компания актуализировала всю проектную документацию и реализовала дополнительные требования по доработкам отчетов BO, интерфейса FIORI.

Нина Бухарина, директор по налогам Tele2:

Внедрение решения SAP по налогу на имущество для налогового мониторинга позволяет комплексно и в короткие сроки провести анализ показателей налоговой отчетности, а также существенно уменьшить объем данных, представляемых в налоговые органы. Это приведет к сокращению сроков проведения налоговых проверок и снижению расходов компании на налоговое администрирование. Кроме этого, реализованная система станет главной площадкой для коммуникации с налоговыми органами по сложным и нетипичным операциям. Также мы сможем снизить налоговые риски за счет получения мотивированных мнений специалистов администрирующей нас налоговой инспекции и ФНС России.

Директор по развитию бизнеса Группы компаний «РАМАКС» Александр Хушит отметил:

Работа над перечнем требований к системе с учетом ряда дополнений со стороны заказчика была успешно выполнена с использованием гибкого Agile-подхода, и команда RAMAX Group реализовала проект качественно и в срок.

2019: Запуск «Витрины данных»

1 ноября 2019 года компания IBS сообщила, что помогла оператору мобильной связи Tele2 запустить «Витрину данных» в рамках проекта «Налоговый мониторинг» по налогу на прибыль. В результате ФНС РФ получила электронный доступ к отчетности и первичным документам компании в режиме реального времени.

В ходе тендера по выбору исполнителя Tele2 оценивала экспертизу потенциальных подрядчиков, сроки и бюджет. По совокупности факторов единственным подрядчиком на проекте стала компания IBS.

Команда IBS предложила проектировать «Витрину данных» на базе уже используемой заказчиком системы SAP ERP.

Исходя из нашего опыта, архитектуры учетной системы Tele2 и желаемых сроков проекта, мы предложили вариант реализации «Витрины данных» на классической архитектуре SAP ERP с визуализацией реализуемого функционала в SAP Fiori, хранением данных на SAP BW on HANA, а реализацией отчетов — в SAP BO, сказал Григорий Четий, директор отделения продаж и развития бизнеса в IBS

Таким образом, Tele2 не пришлось перестраивать или существенно обновлять систему, менять внутренние процессы. В результате компания не понесла расходов, которые вызвала бы глобальная трансформация архитектуры, а полный цикл проекта — от проектирования до передачи на поддержку — занял всего 7 месяцев.

По итогам проекта компании Tele2 удалось сократить трудозатраты сотрудников налоговой дирекции на взаимодействие с налоговым органом (ФНС РФ) по обмену информацией, снизить суммы доначислений налогов, пеней и штрафов, сократить затраты на администрирование запросов налоговых органов, упростить разрешение спорных ситуаций по вопросам применения налогового законодательства.

Вступление в режим налогового мониторинга позволяет Tele2 не только повысить качество налогового администрирования, но и упростить контроль налоговой отчетности. Это иной этап сотрудничества с налоговой службой, отвечающий мировым тенденциям по совершенствованию формата налогового контроля. В ходе выполнения работ консультанты IBS зарекомендовали себя профессионалами, умеющими в кратчайшие сроки решать поставленные задачи и эффективно работать для достижения общего результата, отметила Нина Бухарина, директор по налогам в Tele2