УСК МОСТ (1С:Документооборот 8 КОРП)

Автоматизация документооборота ЗАО "УСК МОСТ"

Компания «УСК МОСТ» одно из крупнейших российских предприятий, специализирующееся на строительстве объектов транспортной инфраструктуры. Специалисты компании «УСК МОСТ» за два десятка лет построили и реконструировали по всей России несколько тысяч инженерных сооружений. В активе компании мосты и тоннели, новые линии метро, гидротехнические сооружения, инфраструктура аэропортов. Недавно сдан в эксплуатацию мостовой переход на остров Русский через пролив Босфор Восточный во Владивостоке протяженностью более 3 км, компания уверенно развивается.

Общая численность компании: 1000

Москва, Январь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 150

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM) Ведение номенклатуры дел Делопроизводство Учет договоров Учет и контроль исполнения поручений Учет и хранение документов Сопровождение: Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ) Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С" Описание Выбор системы определялся такими факторами активное развитие продукта и обеспечение возможности бесшовной интеграции с другими информационными системами, уже внедренными на предприятии автоматизированные системы «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а также такими факторами как: простата и удобство использования, интуитивно понятный интерфейс, невысокая стоимость, готовность сотрудников ООО "1С-КПД" к диалогу и помощи в создании нормативных документов. Внедрение было решено вести поэтапно. В марте 2012г рабочая группа из сотрудников секретариата компании «УСК МОСТ» и сотрудников ООО «1С-КПД» приступила к внедрению модуля регистрации и отработки входящих и исходящих документов, далее перешли к внедрению модуля организационно-распорядительных документов, подсистемы договоров, внутренних документов, системы менеджмента и качества, системы экологического контроля и др.

Программистами ООО «1С-КПД» для удобства работы пользователей было сделано несколько доработок:

• визуальная отметка документа, по которому все задачи завершены,
• возможность печати конвертов из карточки исходящего документа,
• возможность обработки заданий, поставленных исполнителю в системе документообороте обратным письмом из электронной почты, что актуально для сотрудников, находящихся в командировках и на объектах, где нет возможности доступа к корпоративной сети,
• и другие.

Системы введена в промышленную эксплуатацию. Внедрение было решено вести поэтапно. В марте 2012г рабочая группа из сотрудников секретариата компании «УСК МОСТ» и сотрудников ООО «1С-КПД» приступила к внедрению модуля регистрации и отработки входящих и исходящих документов, далее перешли к внедрению модуля организационно-распорядительных документов, подсистемы договоров, внутренних документов, системы менеджмента и качества, системы экологического контроля и др. Программистами ООО «1С-КПД» для удобства работы пользователей было сделано несколько доработок:

• визуальная отметка документа, по которому все задачи завершены,
• возможность печати конвертов из карточки исходящего документа,
• возможность обработки заданий, поставленных исполнителю в системе документообороте обратным письмом из электронной почты, что актуально для сотрудников, находящихся в командировках и на объектах, где нет возможности доступа к корпоративной сети,
• и другие.

Системы введена в промышленную эксплуатацию. Программистами ООО «1С-КПД» для удобства работы пользователей было сделано несколько доработок:

• визуальная отметка документа, по которому все задачи завершены,
• возможность печати конвертов из карточки исходящего документа,
• возможность обработки заданий, поставленных исполнителю в системе документообороте обратным письмом из электронной почты, что актуально для сотрудников, находящихся в командировках и на объектах, где нет возможности доступа к корпоративной сети,
• и другие.

Системы введена в промышленную эксплуатацию. Системы введена в промышленную эксплуатацию. Выполнены следующие работы: Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения Продажа выбранных программных продуктов Индивидуальное обучение в офисе заказчика Обучение в группе в офисе заказчика Тонкий клиент: 150

Около 30 входящих, 30 исходящих и 100 внутренних документов в день.

Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к методматериалам на сайте поддержки пользователей)

Для более эффективной работы компании было принято решение перейти с используемой системы электронного документооборота на «1С:Документооборот 8 КОРП».