"Удобные деньги" внедрила технологию консолидации финансовых данных

23 июля 2015 года компания СофтСервис сообщила о внедрении системы "1С:Консолидация 8" в группе компаний "Удобные деньги"^[1].

Задачи проекта

Широкий охват регионов операционной деятельностью предприятия привел к сложностям в управлении. Финансовая информация, характеризующая работу подразделений, поступала в центральный офис с задержками. Согласование заявок на расходование денежных средств и бюджетов затягивалось, оценка рентабельности подразделений была трудоемка.

Офис "Удобные деньги", 2014

Компании требовалась единая для всех подразделений система управления финансами, которая стала бы источником информации для принятия управленческих решений, позволила оперативно согласовывать бюджеты и утверждать финансовые заявки, контролировать объем инвестиций при открытии новых офисов, управлять рентабельностью офисов, формировать необходимую отчетность.

Для регламентированного и оперативного учета в ГК "Удобные деньги" использовались программные продукты 1С, поэтому для автоматизации казначейства и бюджетирования выбрано решение системы "1С:Предприятие 8" - "1С:Консолидация 8. ПРОФ". Партнером по внедрению стала челябинская компания ВЦ СофтСервис.

Итоги проекта

Значительно увеличилась скорость согласования бюджетов. Менеджеры на местах теперь вносят все предполагаемые расходы в систему, далее документ движется по утвержденной цепочке согласования. Ранее на то, чтобы согласовать финансовый план по тремстам удаленным подразделениям уходило 2 месяца, с завершением проекта - 2 недели.

В несколько раз ускорилось согласование заявок на расходование денежных средств. Для удобства работы создан механизм пакетного ввода и согласования. Теперь ответственный менеджер может буквально в "один клик" утвердить до трехсот документов. Ежедневные платежи регулируются утвержденными лимитами. Это помогает контролировать расходы компании и избегать нецелевого использования средств.

Строго выдерживаются утвержденные инвестиционные бюджеты при открытии новых офисов. Учитывая высокую мобильность бизнеса, когда каждый месяц компания открывает новые представительства, это крайне важно. Руководство компании теперь может оперативно оценить рентабельность любого подразделения и в течение суток принять решение о его закрытии в случае неудовлетворительного результата работы.

Автоматизирована подготовка специфической отчетности, которую микрофинансовые организации предоставляют ЦБ РФ. Все документы предоставляют теперь в строго установленные сроки, вероятность ошибки минимальна.

"Сейчас мы четко понимаем, что происходит в каждом из трехсот офисов ГК "Удобные деньги". На основе данных, которые мы получаем с помощью системы "1С:Консолидация 8", принимаются важные управленческие решения, например, о закрытии или открытии подразделений. Система бюджетирования, финансового планирования и казначейства - все это работает на повышение общей финансовой стабильности компании", - отметил Алексей Денисов, финансовый директор ГК "Удобные деньги".

В результате проекта оптимизирована система бюджетирования, сроки согласования бюджетов по 15-и юридическим лицам и 300-ам удаленным офисам сократились в 4 раза. В несколько раз ускорилось согласование заявок на расходование денежных средств. Усилен контроль за затратами и рентабельностью подразделений. При открытии новых подразделений строго выдерживается утвержденный объем инвестиций и контролируются сроки окупаемости. Обеспечено своевременное формирование специфической отчетности, которую микрофинансовые организации обязаны предоставлять ЦБ РФ.

Примечания