"Укрпочта" делает ход - SAP ERP

«Укрпочта» и компания SAP сообщили об успехе создания единого информационного пространства на платформе продукта SAP ERP, 30 мая 2013 года.

Проект

«Сегодняшней «Укрпочте» мало оставаться на плаву, мы хотим бороться за лидерство на рынке. Мы поставили амбициозную цель - за 2 года провести масштабную трансформацию бизнеса, внедрив всю функциональность SAP ERP в головной организации, а за 5 лет полностью автоматизировать все отделения, число которых составляет более 14 тысяч. Введение в эксплуатацию интегрированной платформы на базе технологий SAP создаст единое информационное пространство для всех подразделений и служб, даст руководству возможность более эффективно управлять всей административной и оперативной деятельностью компании, и сможет обеспечить автоматизированными рабочими местами 100-тысячный коллектив компании», - отметила Оксана Плотникова, генеральный директор украинского государственного предприятия почтовой связи «Укрпочта».

«Мы гордимся стратегическим партнерством с «Укрпочтой» в ключевом проекте трансформации бизнеса. «Укрпочта» с ее славной историей и, вместе с тем, cунаследованными из прошлого бизнес-процессами, нуждалась в современной управленческой системе, которая позволила бы минимизировать человеческий фактор и автоматизировать работу, - подчеркнул Максим Матяш, региональный директор SAP Украина, Грузия, Молдова. – Около 70% почтовых служб мира работает на платформе SAP, которые доказывают свою эффективность в таких государственных и коммерческих почтовых компаниях, как TNT, SwissPost, Deutsche Post, DPD GeoPost, Poste Italiane, Austrian Post. Благодаря инновационным технологиям SAP, «Укрпочта» будет иметь возможность соответствовать потребностям современного рынка и клиентов».

Реализация

Проект начался в конце 2012 года. В течение 2 месяцев в компании внедрены функционал казначейства, бюджетирования и договорного учета, созданы необходимые нормативные справочники. Создан единый справочник контрагентов «Укрпочты», состоящий из 76 тыс. позиций, справочник товарно-материальных ценностей - 104 позиции, и единый реестр договоров – 46 тыс. позиций.

Планы

В 2013 году стратегией развития компании предусмотрено внедрение основной функциональности SAP ERP. К концу года предстоит автоматизировать: управление доходами и затратами; закупки, включая электронные торги и тендеры; управление материальными потоками; кадровый учет и управление персоналом; транспортная логистика; сбыт и продажи. В 2013 году предусмотрено обучение сотрудников работе в системе после реализации функциональности дистанционного обучения.

Ожидания

Реализацией проекта «Укрпочта» сможет обеспечить новый уровень сервиса с возможностью оказывать услуги населению, некоторые из которых клиент сможет получать, не выходя из дома – через Интернет, из «единого окна», что является одним из элементов «электронного правительства» Украины.