Улан-Удэ Энерго (1С:Документооборот 8 КОРП)

Выбор продукта

• Наличие в компании других систем на платформе «1С:Предприятие», что позволяло уменьшить стоимость владения продуктом за счет единой системы лицензирования, а также за счет того, что имеющийся в компании администратор систем «1С» сможет обслуживать и продукт «1С:Документооборот».

• Фирма «1С» — самый крупный разработчик делового программного обеспечения в России, партнерская сеть «1С» — самая большая, соответственно, много компаний и специалистов, которые при необходимости смогут помочь с сопровождением.

• Качество системы и надежность вендора при сравнительно небольшой стоимости продукта.

• Функциональность системы.

Цели внедрения СЭД

1. Создание единого архива документации компании; 2. Исключение потери документации; 3. Сокращение сроков обработки документов (согласование договоров, утверждение приказов, регистрации входящих и исходящих документов); 4. Обеспечение своевременности исполнения поручений.

Услуги, оказанные заказчику

1. Консультирование Заказчика по вопросам, относящимся к эксплуатации системы «1С:Документооборот» и пошаговому выполнению операций по управлению, методике работы и решению типовых задач в системе; 2. Консультации специалиста по решению нетиповых задач учета в системе «1С:Документооборот» с учетом специфики работы предприятия Заказчика;

Описание внедрения

• Произведены настройки в окне «Настройка программы» раздела «Настройка и администрирование».

• Проведены консультации по первоначальной настройке ПП «1С:Документооборот», очередности заполнения нормативно-справочной информации, особенности настроек в окнах «Настройка программы» и «Персональные настройки» раздела «Настройка и администрирование».

• Разъяснена работа со справочником «Структура предприятия», даны рекомендации по заполнению справочника «Должности».

• Созданы виды документов и нумераторы по ним.

• Проведены консультации по настройке бизнес процессов (срок исполнения документа и срок исполнения процесса, напоминания о сроках исполнения).

• Рассмотрен процесс создания и движения документов в рамках учета договоров, даны рекомендации по дальнейшей работе по внедрению учета договоров.

• Созданы шаблоны документов.

• Созданы шаблоны процессов обработки договоров, рассмотрения заявки.

• Добавлены бланки документов в шаблоны файлов.

• Созданы роли исполнителей.

• Созданы папки внутренних документов и назначены права доступа на папки.

• Настроены профили групп доступа, определены пользователи по группам доступа.

• Даны рекомендации по ведению справочников «Корреспонденты» и «Физические лица».

• Даны разъяснения по работе с Электронной подписью.

Результаты

Внедрение СЭД позволило хранить все документы в единой информационной среде, что обеспечило сохранность документов, возможность быстрого поиска документов, сократило сроки обработки документов (согласование договоров, рассмотрение заявки, регистрации входящих и исходящих документов).

Дополнительная информация

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Количество одновременно работающих клиентов — 50 (тонкий клиент)

Количество видов документов — 10 шт.

Количество вводимых документов в день — до 100 шт.