В ОАО «Ульяновскнефть» внедрена система Directum

Группой компаний АйТиКонсалт завершено в начале 2012 года внедрение ECM-системы DIRECTUM в ОАО «Ульяновскнефть». В рамках проекта автоматизированы бизнес-процессы центрального офиса Общества и секретариатов НГДУ №1 «Юг» и №2 «Север».

«Ульяновскнефть» –дочернее добывающее предприятие ОАО НК «РуссНефть», является крупнейшим недропользователем Ульяновской области. Предприятие оказывает операторские услуги по добыче, подготовке и сдаче нефти ЗАО СП «Нафта-Ульяновск», ОАО НГДУ «Пензанефть» и ОАО «Нефтеразведка». В разработке находится 39 месторождений. Объем добычи нефти в 2011 году составил 749,607 тыс. тонн.

Одно из необходимых условий успешности ОАО «Ульяновскнефть» и компании «РуссНефть» в целом – оптимизация деловых процессов. «Ульяновскнефть» уделяет пристальное внимание развитию своей ИТ-инфраструктуры, постоянно совершенствуя ее. Для повышения эффективности работы как отдельных сотрудников и подразделений, так и предприятия в целом было принято решение о комплексной автоматизации процесса документооборота.

Поставку и внедрение системы осуществляли специалисты компании «АСКОН-Самара» ГК «АйТиКонсалт» – Сертифицированного партнера компании DIRECTUM. Проект внедрения стартовал в сентябре 2011 года и был направлен на решение задач:

• организации работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• автоматизации договорной работы;
• организации единой канцелярии в удаленных подразделениях Общества;
• оптимизации процесса проведения совещаний.

Функционал был реализован с использованием Базовых модулей системы DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление совещаниями и заседаниями». С их помощью были автоматизированы бизнес-процессы центрального офиса и секретариатов НГДУ №1 «Юг» и №2 «Север», связанные с обработкой документации, проведением совещаний и контролем исполнения решений по протоколу совещания. Для перевода процесса согласования договорных документов в электронный вид было внедрено решение «Управление договорами».

«Однозначное понимание целей проекта как руководством компании в целом, так и руководителем проекта со стороны «Ульяновскнефти», вместе с четко поставленным формализованным процессом внедрения позволили в установленные сроки и в полном объеме реализовать всю необходимую функциональность, и тем самым решить поставленные задачи» – отметил Генеральный директор ГК «АйТиКонсалт» Самойлов Павел.

На данный момент более 85 сотрудников предприятия-клиента владеют статусом сертифицированного специалиста системы DIRECTUM. Проект внедрения DIRECTUM находится на этапе промышленной эксплуатации. По его результатам, автоматизация бизнес-процессов позволила не только оптимизировать обработку и распространение документации, но и создала единое информационное пространство для эффективного и оперативного взаимодействия работников. «Ульяновскнефть» планирует расширять возможности системы и в ближайших планах предприятия – перевод бумажного архива документов в электронный вид.