«Уралкалий» автоматизировал процессы закупок на базе решения SAP Ariba

2021: Автоматизация процессов закупок и заключения договоров

21 октября 2021 года компания SAP CIS сообщила, что компания «Уралкалий» автоматизировала процессы закупок и заключения договоров на базе SAP Ariba, проект стал частью стратегии цифровизации бизнеса компании. Партнером по внедрению стала компания TerraLink. Единая экосистема коммуникации с поставщиками и подрядчиками, в которой все взаимодействия переведены в цифровой формат, обеспечивает высокую прослеживаемость данных и исключает влияние человеческого фактора. По информации компании, в результате внедрения «Уралкалий» добился снижения закупочных цен на 7% за счет повышения конкуренции среди поставщиков и подрядчиков.

Фото:www.smart-lab.ru

«До старта проекта закупочный процесс в основном состоял из ручных операций и неавтоматизированной обработки данных: вручную рассылались приглашения поставщикам, рассматривались коммерческие предложения, выполнялась подготовка документов, создание заказов и формирование договоров. Все это отрицательно сказывалось на прозрачности процедур, повышало трудоемкость и провоцировало ошибки, а также затягивало весь цикл закупки. Нам необходима была система, которая бы позволила цифровизировать взаимодействие служб внутри компании и перевести работу с внешними контрагентами в электронную форму, мы остановились на SAP Ariba. По итогам проекта в «Уралкалии» внедрена система управления закупками, исключающая влияние человеческого фактора и ошибки, а также напрямую влияющая на бизнес компании в целом и каждого сотрудника в отдельности. Получен эффективный и технологичный инструмент развития конкуренции и снижения цен закупок», - говорит Дмитрий Бояркин, директор по закупкам «Уралкалий».

«Использование облачного решения сократило сроки на развертывание и ввод в эксплуатацию: системой начали пользоваться уже через 6 месяцев после старта проекта, кроме этого, она доступна в удаленном режиме без потери качества и функциональности. Теперь потребность в закупке передается в систему в автоматическом режиме, категорийные менеджеры консолидируют строки потребности в закупочные процедуры, затем специалисты отделов закупок собирают заявки по категориям и проводят закупочные проекты по настроенным шаблонам, после чего создается заказ и формируется договор. В единой системе для закупочной процедуры происходит согласование и подписание договора. Все эти операции не требуют от специалистов «Уралкалия» ручного переноса данных, это сокращает трудоемкость и сроки проведения закупок, исключает ошибки ручного ввода. Данные сохраняются в закупочном проекте и доступны для дальнейшего анализа и контроля. Одновременно в едином решении пополняется и поддерживается в актуальном состоянии база поставщиков. В дальнейших планах - настройка шаблонов закупочных проектов по категориям закупок, а также создание маркетплейса на базе SAP Ariba», - говорит Алексей Чернышев, заместитель директора по закупкам «Уралкалий», руководитель проекта.

«Облачное решение SAP Ariba позволит компании «Уралкалий» вести закупки в необходимом темпе, учитывать все отраслевые тенденции, отслеживать и контролировать процессы и при этом разгрузит сотрудников от рутины и даст возможность сосредоточиться на задачах, требующих большего внимания», - отмечает Андрей Филатов, генеральный директор SAP CIS.

«В постоянно меняющемся мире большое значение приобретает то, насколько быстро можно развернуть актуальное решение. Уже невозможно тратить на внедрение несколько лет, за это время устаревают текущие требования и появляются следующие. Благодаря выбору облачного решения проект был реализован в короткие сроки, и компания «Уралкалий» через шесть месяцев после старта проекта смогла получить результаты от процесса управления закупками на платформе SAP Ariba», - говорит Андрей Трещук, заместитель управляющего директора TerraLink.