Уралэнерго-Союз (1С:Предприятие 8.0)

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Переработка давальческого сырья
• Расчет фактической себестоимости
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Транспорт
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта
• Управление проектами и портфелями проектов
• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Учет хозяйственных операций по проектам
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Налоговый учет

Работы по адаптации типового решения

Оптимизирован функционал программного продукта под бизнес-процессы предприятия. Реализованы процедуры учета и анализа материалов по проектам, созданы новые роли и интерфейсы для работы пользователей (секретарей, сотрудников отдела охраны труда и тендерного отдела, руководителей групп).

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

• Исторически сложилось, что в подразделениях «ЗАО «Уралэнерго-Союз» использовались разрозненные инструменты планирования и учета. При этом практически отсутствовала взаимосвязь между информационными системами различных подразделений.

В связи с активным развитием предприятия появилась необходимость получения руководителями оперативных и достоверных данных о деятельности предприятия для принятия эффективных управленческих решений.

• Было принято решение о построении комплексной корпоративной информационной системы для ведения управленческого и регламентированного учета.

Для этого руководство ЗАО «Уралэнего-Союз» обратилось к своему давнему партнеру - компании «Эрикос», имеющей большой опыт автоматизации производственных предприятий. После проведения обследования и моделирования было принято решение о внедрении комплексного решения на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».

• С сентября 2013 года по июнь 2014 года специалисты компании «Эрикос» выполнили следующие работы:

• провели обследование для выбора программного продукта для построения корпоративной информационной системы;
• провели обучение сотрудников работе с программным продуктом, учитывая бизнес-процессы предприятия;
• выполнили необходимые первоначальные настройки;
• выполнили необходимые доработки системы;
• организовали работу сотрудников различных подразделений в единой базе данных;
• провели консультации по работе с системой и настройкам прав доступа пользователей;
• осуществили оперативные обновления конфигурации на новые релизы в связи с изменениями в законодательстве.

• В эксплуатацию введены следующие подсистемы:

• Управление закупками.
• Управление запасами.
• Управление производством.
• Расчет себестоимости продукции.
• Управление денежными средствами.
• Расчет заработной платы.
• Управление персоналом.
• Бухгалтерский учет.
• Налоговый учет.

• В результате внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» было создано единое информационное пространство, которое объединило основные подразделения предприятия и обеспечило оперативное формирование регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством. Руководство ЗАО «Уралэнерго-Союз» получило современный и надёжный инструмент управления и учета.
• Информационная система, настроенная в оптимальные сроки, позволила выстроить систему оперативного учета, решить актуальные задачи бухгалтерского и налогового учета. Предприятию открылись возможности для решения более широких задач в будущем:

• внедрение подсистемы бюджетирования;
• подсистемы планирования продаж;
• подсистемы планирования закупок;
• проведение план-фактного анализа продаж и закупок.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"