«Хоулмонт» внедрил СЭД «Тезис» в «Усть-Каменогорские тепловые сети»

2019: Внедрение СЭД Тезис

20 марта 2019 года компания Хоулмонт сообщила, что внедрила СЭД ТЕЗИС у производителя тепловой энергии из Казахстана «Усть-Каменогорские тепловые сети» («УК ТС»).

По информации компании, чтобы ускорить и упорядочить процессы, связанные с обработкой документов, руководство «УК ТС» приняло решение о внедрении СЭД. В первую очередь, предприятию требовалось автоматизировать типовые процессы: регистрацию, подготовку и согласование документов, а также наложение резолюции.

В выборе СЭД принимали участие IT-специалисты и руководители подразделений, которым предстояло ее использовать. Важнейшими критериями при оценке рассматриваемых продуктов считались функциональность, интерфейс и стоимость. В итоге была выбрана СЭД ТЕЗИС. «УК ТС» приобрело Стандартную редакцию системы на 75 одновременных подключений. Это оптимальный вариант, если требуется автоматизировать типовые процессы документооборота. Заказчик может начать работу в системе сразу после установки, дополнительных модификаций не требуется. В первую очередь, Стандартная редакция позволяет автоматизировать работу канцелярии, управление документами и задачами. При необходимости возможна настройка уникальных бизнес-процессов и отчеты по нужным заказчику параметрам.

Специалисты СЭД ТЕЗИС провели установку системы на предприятии и обучение для пользователей и администратора. Постепенно в систему были переведены наложение резолюций, подготовка и согласование всех документов: приказов, инструкций, положений, договоров. Сотрудники канцелярии начали использовать СЭД для регистрации документов. Заказчик положительно отзывается о системе и отмечает, что документооборот заметно ускорился, и работа стала продуктивнее. Павел Рахметов, эксперт департамента продаж СЭД ТЕЗИС

В результате внедрения СЭД ТЕЗИС на предприятии значительно сократилось время, которое тратится на процессы работы с документами, такие как согласование, утверждение и ознакомление. Мы получили систему для нас гибкую для построения инструмента, который позволит соблюдать основные требования к делопроизводству, но в то же время организовать процессы просто и удобно. Андрей Грохотов, начальник службы информационных технологий АО «Усть-Каменогорские тепловые сети»

2018

Автоматизировано управление документами и задачами. Проведена установка системы, обучение администратора и пользователей. Компания «Хоулмонт» консультировала заказчика в период опытной эксплуатации.