Элиас ВЦ автоматизировала процессы по аренде и управлению недвижимостью в компании ООО "Уфимские зори"

24 сентября 2015 года. Компания "Элиас ВЦ" сообщила^[1] о автоматизации процессов по аренде и управлению недвижимостью в компании ООО "Уфимские зори" на базе программы "1С:Аренда и управление недвижимостью".

Цели и задачи

С целью повышения эффективности работы в компании внедрена информационная система, построенная на базе продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью". Программа позволила соединить информационные потоки различных подразделений компании в единое пространство.

Ход проекта

Внедрение проводилось совместно со специалистами "Элиас ВЦ" и было успешно завершено. Внедренная система позволяет автоматизировать учет и управление в таких областях как ведение реестра объектов недвижимости, эксплуатация объектов недвижимости, оформление договорных отношений с арендаторами, ведение расчетов по арендной плате. В частности, система решает следующие задачи:

• Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
• История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
• Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов, быстрая загрузка планов объектов с помощью сканера;
• Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т.д.).
• Графический отчет о занятости площадей с цветовым выделением помещений в зависимости от их состояния (свободен, арендуется и т.д.) и информацией об арендаторах;
• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора, дополнительное соглашение, расторжение договора, акт приема-передачи помещения в аренду и акт приема-возврата арендуемого помещения);
• Использование шаблонов MS Word, настраиваемых пользователем, для печати первичных документов (договоров аренды и пр.);
• Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, возможность неоднократного участия одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда "с перерывами");
• Возможность использования специального курса валюты (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
• Возможность сдавать один объект аренды одновременно нескольким арендаторам;
• Возможность разделять арендную плату на постоянную и переменную части;
• Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
• Возможность формирования документов Акт приема-передачи помещения в аренду и Акт приема-возврата арендуемого помещения;
• Возможность привязки объектов аренды к ценовым категориям, регистрация и хранения истории цен на услуги аренды с привязкой к ценовым категориям;
• Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
• Расчет аренды за неполный период;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков; возможность указания доли показаний счетчика для конкретного арендатора;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
• Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
• Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и суммы финансовых потерь, связанных с простоем объектов;
• План-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам;
• Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;
• Планирование работ по ремонту и обслуживанию объектов недвижимости;
• Учет затрат на эксплуатацию объектов недвижимости с аналитикой по статьям затрат и затратам;
• Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;
• Хранение списка материалов и технических операций для стандартных работ по техническому обслуживанию;
• Ведение истории ремонтов и обслуживания;
• План-фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.

Примечания