ФГУП РосРАО (1С:Документооборот 8 КОРП)

Автоматизация делопроизводства ФГУП "РосРАО" с использованием ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"

Проведено внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в ФГУП "Предприятие по обращению с радиоактивными отходами "РосРАО" (предприятие госкорпорации "РОСАТОМ"). Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов ООО «1С-КПД» (1С-Корпоративные порталы и документооборот).

Работы проводились в 2010 и 2011 годах. В результате:

• система запущена в промышленную эксплуатацию;
• автоматизировано 240 рабочих мест;
• разграничены права доступа пользователей;
• настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы;
• настроены нумераторы по видам документов;
• разработаны и внедрены схемы создания, регистрации и отработки входящих, исходящих и внутренних документов (служебных записок приказов, распоряжений, протоколов);
• подготовлена и протестирована схема электронного согласования проектов приказов, распоряжений, протоколов;
• разработана и внедрена система контроля за отработкой документов, для которых установлены сроки и они имеют повышенную важность. Для этого доработана программа по выделению задач с помощью признака «!К» в бизнес-процессах «Исполнение» и «Поручение», поставленных на контроль в отделе контроля в дополнение к стандартному механизму контроля;
• написаны отчеты для отдела контроля: общий список контрольных поручений выполненных, невыполненных и находящихся в работе в указанный период; список контрольных поручений за указанный период, кроме тех, срок исполнения которых еще не наступил; список контрольных поручений, срок исполнения которых истекает в указанную дату; отчет по неисполненным контрольным поручениям в заданный период; отчет по исполнительской дисциплине по контрольным поручениям;
• доработаны карточки бизнес-процессов «Исполнение», «Поручение», «Согласование» в части добавления файлов различными пользователями;
• разработаны, согласованы и созданы типы связей документов;
• запрограммирована обработка "Автоматическое заполнение личного доступа" при запуске любого бизнес-процесса;
• разработаны шаблоны служебных записок для всех подразделений с автоматическим заполнением регистрационного номера и даты.

ФГУП «РосРАО» - крупнейший оператор, профессионально эксплуатирующий площадки с хранилищами радиоактивных отходов (РАО) на территории Российской Федерации. Предприятие оказывает полный комплекс услуг по обращению с РАО, включая сбор и транспортировку, переработку, кондиционирование и хранение отходов низкого и среднего уровня активности. Предприятие работает в составе Госкорпорации «Росатом» и пользуется методической и ресурсной поддержкой крупнейшей отраслевой системы в мире. Сегодня Предприятие является крупнейшим оператором хранилищ РАО в Российской Федерации.

Москва, Сентябрь 2011

ПАРАМЕТРЫ

Вариант работы: клиент-серверный.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 240