"БФТ-Холдинг" обеспечил организации Росстата централизованной системой управления имуществом

2024: Создание системы управления ресурсами

БФТ-Холдинг обеспечил организации Росстата централизованной системой управления имуществом. Об этом БФТ-Холдинг сообщил 22 октября 2024 года.

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) реализовала проект по созданию системы управления ресурсами. Теперь все организации, входящие в структуру ведомства, ведут планирование и учет имущества, а также контроль мероприятий по его обслуживанию в единой системе управления имущественными активами.

В структуру Росстата входят несколько управлений Центрального аппарата и территориальные органы в каждом регионе страны. В управлении у каждого подразделения находится большое количество имущественных активов: здания и сооружения, транспортные средства и оборудование, инженерные системы и другие ресурсы. Важной задачей при этом является максимально эффективное управление эксплуатацией имущества, его своевременное обслуживание для поддержания в надлежащем состоянии.

Ранее каждое структурное подразделение Росстата самостоятельно собирало сведения о своем имуществе. В рамках проекта по развитию цифровой инфраструктуры госоргана в Росстате приняли решение перейти на централизованный сбор отчетности и единую систему управления имуществом по всем подразделениям. Такой подход позволил бы легче консолидировать и анализировать разрозненную информацию. В качестве технологической основы выступила российская EAM-система «БФТ.Управление активами» разработки БФТ-Холдинга.

Создание Системы управления ресурсами позволило заказчику комплексно автоматизировать процессы учета и обслуживания имущества, находящегося в его распоряжении. Было сформировано общее информационное пространство для всех уровней управления ресурсами структуры Росстата и утвержден единый подход к планированию, учету и контролю мероприятий, исполняемых в рамках этих процессов. Кроме того, нагрузка на специалистов, занимающихся обслуживанием региональных активов, распределилась более рационально, благодаря чему появилась возможность детально анализировать результаты их деятельности.

Централизованная Система управления ресурсами Росстата включает в себя такие функции, как формирование реестров объектов недвижимого имущества, ИТ-ресурсов и транспорта, ведение договоров и аналитической отчетности по ним, планирование ремонтных работ, бюджетов, расходования финансов. Кроме того, в рамках проекта был реализован блок планирования и контроля фактического исполнения показателей эффективности работы территориальных органов.

В рамках проекта была проведена интеграция Системы управления ресурсами с системой централизованного управления пользователями Росстата и аналитической платформой Росстата ГИС ЦАП. Система управления ресурсами аккумулирует в единой среде информацию о более чем 3000 объектах имущества Росстата. В ней работают сотрудники Центрального аппарата Росстата и 70 территориальных органов – в целом более 1100 пользователей.

Система управления имуществом позволила нашим специалистам оптимизировать затраты на поиск, сбор и анализ информации об объектах имущества Росстата, сделать более прозрачным и удобным процесс планирования расходов на его содержание. Большую ценность для нас также имеет возможность мониторинга ключевых показателей эффективности управления эксплуатацией имущества, – сказал заместитель руководителя Росстата Алексей Горобцов.