Фонд поддержки детей внедряет систему автоматизации разработки проектов

Фонд поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, внедряет систему управления программами и проектами во всех регионах РФ.

Цели

Система предназначена для автоматизации деловых процессов Фонда, которые связаны с подготовкой и мониторингом исполнения программ и проектов, финансируемых Фондом. Система реализует взаимодействие между сотрудниками Фонда и координаторами программ и проектов во всех регионах России и обеспечивает:

• поддержку полного жизненного цикла работы с соглашениями и договорами на финансирование программ и проектов Фонда, включая автоматизацию их создания, согласования и подписания;

• поддержку полного жизненного цикла приемки отчетности о ходе реализации программ и проектов, получивших финансовую поддержку Фонда;

• ведение информационно-аналитической базы для оценки эффективности деятельности Фонда.

Система обеспечивает ведение единого электронного архива всех документов, связанных с программами и проектами, в том числе содержит данные по договорам и соглашениям заключенных Фондом с 2008 года. Важной особенностью проекта является автоматическое формирование текстов договоров и соглашений и приложений к ним, а также отчетных документов в формате Word и Excel с возможностью их дальнейшего редактирования в режиме он-лайн.

Итоги

С января 2011 года использование системы ведется в режиме промышленной эксплуатации.