Заказчики: Фудпродукт Подрядчики: ABM Cloud Продукт: ABM RetailДата проекта: 2017/04 — 2017/04
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Системы автоматизации торговли
|
В апреле 2017 года компания ABM Cloud завершила проект по внедрению облачного решения ABM Retail в компании «Фудпродукт».
Предпосылки проекта
Предыдущая учетная система не позволяла управлять движениями денежных средств торговой точки и взаиморасчетами с поставщиками. Это влекло за собой необходимость работы пользователей как в учетной системе, так и в Excel. При ручном сопоставление данных и обработке первичных документов возникал человеческий фактор. Как результат – ряд ошибок и сложностей их исправления. Все это стало причиной поиска альтернативных вариантов.
Ключевыми факторами для принятия решения в пользу ABM Retail стали: оптимальный бюджет (за счет облачности решения), полный аутсорс системы (железо, софт, поддержка), постоянное развитие системы, наличие необходимого функционала.
Цели и задачи проекта
Требовалась единая система для ведения товарного учета и формирования отчетности.
Основные задачи проекта:
- модернизировать систему управления товарами и продажами;
- оптимизировать и автоматизировать процессы предприятия, которые ранее требовали ручного управления;
- повысить продажи и снизить операционные издержки;
- получить возможность построения отчетности.
Ход проекта
На протяжении двух недель был предоставлен доступ к учетной системе ABM Retail. Параллельно проходило обучение и подготовка персонала к запуску. На этапе внедрения в систему ABM Retail были внесены небольшие доработки к имеющемуся функционалу. В ABM Cloud также отметили легкую интеграцию с внешними системами (1С Бухгалтерия, программы управления кассами, Клиент-Банк). По итогам проекта сопровождение осуществляется службой технической поддержки компании ABM Retail, которая предоставляет технические и методологические консультации.
Особенностью проекта стала технология удаленного запуска и обучения. Система ABM Retail была установлена в бэк-офисе в режиме «тонкий клиент».
Итоги проекта
Достигнуты цели проекта – внедрена система, позволяющая оперативно и прозрачно получать аналитическую информацию. Предоставлена возможность управления движениями денежных средств и взаиморасчетами с поставщиком.
Для удобного и целевого использования функционала системы ABM Retail были внедрены дополнительные процессы:
- Управление поставками. Настроен график поставок, позволяющий планировать и контролировать формирование заявок и поставок.
- Управление ценообразованием. Автоматизирован процесс формирования розничной цены, управление акционной цены.
Были реализованы доработки:
- Интеграция с клиент-банком, позволяющая легко выгружать платежные поручения со всеми требуемыми данными.
- Был доработан отчет, позволяющий управлять денежными средствами в разрезе статей денежных средств.
Как отметил Заказчик, по итогам внедрения системы ABM Retail – обеспечены своевременные поставки, повышена оборачиваемость запасов, улучшена производительность и качество труда персонала.