«Хоффманн Профессиональный Инструмент» оптимизировал процессы казначейства на базе Microsoft Dynamics NAV

2018: Автоматизации ряда функциональных блоков казначейства

7 августа 2018 года компания «Консист Бизнес Групп» сообщила о завершении проекта автоматизации ряда функциональных блоков казначейства на базе Microsoft Dynamics NAV в ЗАО «Хоффманн Профессиональный Инструмент». По информации компании, реализованное решение в разы повысило скорость движения документации и позволило финансовой службе компании отказаться от внутреннего бумажного документооборота.

Как сообщалось, «Консист Бизнес Групп» и российское подразделение компании ЗАО «Хоффманн Профессиональный Инструмент» ведут многолетнее сотрудничество в направлении оптимизации бизнес-процессов. Специалисты «Консист Бизнес Групп» внедрили и развивают ERP-систему Microsoft Dynamics NAV. В рамках развития было принято решение автоматизировать ряд функциональных блоков казначейства, в частности, документооборот заявок на оплату и расходы. При этом разработка «с нуля» для большинства задач не требовалась: «Консист Бизнес Групп» предложила готовое решение, которое отвечало требованиям заказчика. Доработки потребовались только в части заявок на расход в связи со спецификой бизнес-процессов ЗАО «Хоффманн Профессиональный Инструмент».

По словам представителей компании, благодаря внедрению функциональности улучшилась коммуникация между подразделениями компании, расположенными в разных городах, облегчились процессы согласования финансовых документов. Теперь сотрудники Хоффманн могут в автоматическом режиме подавать и утверждать заявки на оплату и расходы через ERP-систему, проверять их соответствие бюджету. В дополнение к этому, автоматизация коснулась формирования бюджета движения денежных средств на календарный год и исполнения заявок на оплату и расход.

В результате проекта компания Хоффманн оптимизировала работу бухгалтерии в части обработки выписок банка, создания платежных поручений и проведения операций по учету издержек. Дополнительным преимуществом от внедрения стала автоматизация процесса списания расходов. Это позволяет четко следовать регламентам, касающимся разнесения расходов по статьям затрат и центрам затрат, принятым в компании, и оперативно согласовывать их с финансовой службой.

Необходимость автоматизации внутреннего документооборота назрела достаточно давно. В течение года мы пытались найти готовое решение, обеспечивающее автоматизацию документооборота и не связанное с нашей ERP-системой, но так и не смогли определиться. После года безуспешных поисков мы обратились к нашему давнему партнеру «Консист Бизнес Групп» с просьбой помочь нам в решении этого вопроса. Специалисты «Консист Бизнес Групп» предложили рассмотреть разработанный ими модуль «Казначейство» для Microsoft Dynamics NAV, и он полностью отвечал нашим потребностям. Внедрение прошло на высоком профессиональном уровне. Дмитрий Шутов, финансовый директор ЗАО «Хоффманн Профессиональный Инструмент»

2014: Замена ERP

28 мая 2014 года компания ЛАНИТ сообщила о модернизации системы управления ресурсами предприятия Microsoft Dynamics NAV в компании «Хоффманн Профессиональный Инструмент».

Задачи проекта

Руководство компании столкнулось с необходимостью расширения функционала действующей ERP-системы, в составе которой требовалась поддержка российской законодательной базы для корректного формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

«Предыдущая версия системы справлялась с бизнес-задачами максимально удачно. Мы оценили возможности и потенциал продуктовой линейки Microsoft Dynamics NAV, - отметил Дмитрий Шутов, финансовый директор "Хоффманн Профессиональный Инструмент". – Когда нам потребовалась адаптация системы под актуальные бизнес-процессы, то выбор был сделан в пользу Microsoft Dynamics NAV 2009 R2».

Для реализации проекта выбрали компанию ЛАНИТ.

=== Ход проекта ===

Переход на новую версию ERP-системы завершен в течение восьми месяцев. Столько же потребовалось на доработки по расширению функционала. За это время специалисты ЛАНИТ проанализировали возможности системы, используемые компанией «Хоффманн Профессиональный Инструмент», подготовили предложения по оптимизации бизнес-процессов в новой системе, разработали прототип, обучили пользователей и ввели новую версию в эксплуатацию.

Итог проекта

На 28 мая 2014 года в системе работают 70 сотрудников. Бизнес-приложения Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 облегчают подготовку бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового учета, расчет заработной платы.

Компания «Хоффманн Профессиональный Инструмент» воспользовалась расширенными возможностями системы по усовершенствованию функционала в части отгрузки комплектов продукции, формирования «неразрывного» пакета отгрузочных документов, учета недостачи, процедур резервирования и других оперативных процессов. Доработки коснулись и таких трудоемких задач, как планирование и складской учет.

«Внедрение любой ERP-системы подразумевает использование опыта управления бизнесом, накопленного в процессе развития системы. Высокая профессиональная компетенция наших специалистов позволила учесть все инициативы руководства компании и воплотить их в жизнь», - подчеркнул Павел Горянский, директор отделения систем управления и консалтинга ЛАНИТ.