Центральная клиническая больница №1 ОАО РЖД модернизирует систему бухгалтерского учета

Специалисты ГК "Комкон проект" завершили внедрение "1C:Бухгалтерии автономного учреждения 8" в Центральной клинической больнице №1 ОАО "Российские железные дороги" (ЦКБ №1 ОАО "РЖД").

Основа

Больница является частным учреждением, оказывающим медицинское обслуживание, прежде всего, работникам железнодорожного транспорта, а также на коммерческой основе, как в рамках программ добровольного медицинского страхования, так и в рамках оказания платных медицинских услуг физическим и юридическим лицам. В тоже время ЦКБ №1 получает целевое финансирование от ОАО "РЖД". Поэтому бухгалтерским и финансовым отделам ЦКБ №1 необходимо вести учет и целевого финансирования, получаемого от учредителя, и доходов от предпринимательской деятельности.

Выбор

Ранее использовавшаяся бухгалтерская программа не обеспечивала необходимой функциональности учета, финансового управления и контроля, а также требуемого быстродействия. В связи с этим руководство ЦКБ №1 ОАО "РЖД" приняло решение об автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8". Партнером по внедрению программного продукта была выбрана группа компаний "Комкон проект".

Проект

Исходя из основных параметров учета в больнице, а именно - использование хозрасчетного плана счетов, самостоятельное ведение коммерческой деятельности и наличие целевого финансирования из бюджета учредителя (ОАО "РЖД") - специалисты ГК "Комкон проект" предложили перейти на "1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8". В то же время гибкость платформы "1С:Предприятие 8" позволяла оперативно адаптировать решение к особенностям учета в ЦКБ №1, соответственно проект можно было выполнить быстро и с минимальными затратами.

Реализация

Работы по установке программы, переносу и выверке данных, обучению 25 пользователей на рабочих местах были проведены в течение 2 месяцев.

Итог

Новая система охватила 25 рабочих мест и позволила автоматизировать учет по нескольким источникам финансирования, осуществить ведение учета в разрезе подразделений организации, поставить под контроль финансовые потоки, оптимизировать управленческий учет и в результате на 15% снизить дебиторскую задолженность. Время подготовки управленческой отчетности для руководства ЦКБ №1 ОАО "РЖД" сократилось в несколько раз.

Мнение

Малышева Наталья Викторовна, главный бухгалтер ЦКБ № 1 ОАО "РЖД": "Наша больница является негосударственным учреждением, поэтому особую важность для руководства представляет контроль над доходами от коммерческой деятельности. Это в свою очередь ставит передо мной, как перед главным бухгалтером, задачи уже не столько бухгалтерского характера, сколько предпринимательские – как определить центры доходов, как вычислить убыточные подразделения и самое, пожалуй, главное – сокращение издержек.

Безусловно, "восьмерка" дает больше возможностей для решения управленческих задач, в "семерке" такого не было. Например, благодаря инструментам контроля финансовых потоков в "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" мы уже смогли снизить дебиторскую задолженность на 15%".