Выбор программного обеспечения обусловлен спецификой объекта автоматизации: требовалась платформа, на основе которой может быть создано единое хранилище электронных документов с возможностью гибких настроек карточек документов и прав доступа. Требовалось объединение баз договоров с сохранением раздельного хранения и использования других документов ООО «ЭнергомашКапитал» и ЗАО «ЦКТИА» с возможностью быстрого поиска информации в соответствии со спецификой запросов различных отделов компаний.

Ход проекта

Внедрением платформы eDocLib задача решена. Для внедрения не потребовалось программирования и привлечения специалистов по продукту: установку и настройку системы заказчики провели самостоятельно. В результате создана доступная и простая в использовании база договоров для хранения сжатой информации о контрактных обязательствах, а также электронных копий самих документов. Проект реализован в договорном отделе, но к базе получили доступ сотрудники других структурных подразделений компаний.

Итог проекта

По состоянию на 9 июня 2014 года ООО «ЭнергомашКапитал» и ЗАО «ЦКТИА» располагают единой базой хранения и обмена информацией о заключенных договорах, используемой для мобильного контроля исполнения договорных обязательств.

Сведения о партнёрском проекте.

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%A6%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE-%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D1%83%D1%82_%D0%B0%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_(%D0%A6%D0%9A%D0%A2%D0%98%D0%90)_(EDocLib_(%D0%AD%D0%9E%D0%A1))»