В Центре Внедрения «Протек» создана система контроля и управления рисками

2014: Создание системы контроля и управления рисками

13 августа 2018 года стало известно о создании системы контроля и управления рисками отечественного фармдистрибьютора Центр Внедрения «Протек». Холдинг имеет в своем составе три сегмента:

• Производство
• Дистрибуция (более 40 филиалов во всех регионах России)
• Розница (аптечная сеть «Ригла»)

Холдинг реализует проекты различного масштаба и уровня сложности с бюджетом от 10 до 2000 млн. рублей в сфере строительства, автоматизации бизнес-процессов, разработки и внедрения ИС, коммерческих проектов развития рынков сбыта и товарных категорий.

Цель внедрения системы:

Повышение результативности реализации каждого проекта за счет стандартизации знаний и опыта в виде процедур и требований к проектам, лучшего планирования, создания прозрачной платформы управления проектами.

Задачи:

• Создать единую систему учета проектов, отражающую актуальную информацию о портфеле проектов
• Минимизировать риски и потери при реализации проектов
• Снизить время и трудозатраты на планирование и согласование проектов
• Стандартизировать регулярную отчетность
• Обеспечить уровень управления инвестиционными проектами, соответствующий требованиям Управляющей компании.
• Создать систему управления проектами собственных торговых марок.

Результаты

• На базе платформы «Адванта» настроены разделы по управлению портфелем проектов инвестиционных проектов/организационных проектов, и раздел по управлению портфелем проектов собственных торговых марок.
• Контроль реализации задач ведется по контрольным точкам.
• В системе сохраняются все документы, связанные с проектами. Юридически и управленчески значимые, проходящие согласование в системе электронного документооборота Директум, хранятся в виде прямых ссылок. Рабочие документы – непосредственно в БД системы «Адванта».
• Настроен контур управления проектами, включая:
  • управление контрактами и бюджетом;
  • CRM система по работе с контрагентами;
  • управление рисками (в виде мероприятий проектного характера)
  • управление сроками по контрольным точкам;
  • управление закупками (тендерами);
  • управление поручениями (задачи по протоколам совещаний)

• В рамках проекта по внедрению проведено обучение бизнес-аналитиков и презентация настроенного решения по ряду функциональных областей руководству и команде пилотного проекта. В виду большой гибкости настройки системы большая часть функционала в дальнейшем настроена силами Проектного офиса ЦВ «Протек».

Факты о системе:

• 52 проекта отслеживается в системе
• Около 340 контрольных точек
• Около 2000 задач
• 150 поручений
• Около 100 пользователей