В ГК "Шанс-Авто" завершено развертывание ERP-решения

Компания «ИНТАЛЕВ» приступила к проекту с группой компаний «Шанс-Авто» и завершила первый этап по разработке методологии и автоматизации системы KPI на платформе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Цели

Руководство компании всегда уделяло большое внимание системам управления, понимая и осознавая, что эффективные инструменты управления предприятием являются одним из факторов успеха бизнеса. Для нужд оперативного учета компания использовала собственную разработку, а управленческий учет сводился только к консолидации отчетов компаний группы, что не позволяло получать нужную аналитику и реализовать систему управления ликвидностью и документооборотом. Было принято решение о внедрении комплексного программного продукта для целей управления предприятием, как в части финансов, так и нефинансовых процессов.

Руководство ГК «Шанс-Авто» провело мониторинг программных продуктов, позволяющих создать систему управления предприятием, а также ряд встреч с потенциальными исполнителями и остановило свой выбор на программном продукте и подходе, который был предложен Экспертами «ИНТАЛЕВ».

Решение

Начало проекту было положено в марте 2012 г. На этапе первичного анализа эксперты «ИНТАЛЕВ» совместно с проектной командой со стороны «Шанс-Авто» определили приоритетные области проработки задач исходя из текущей ситуации в группе компаний. Начало проекта ознаменовала функциональная область «Методология и автоматизация KPI», которая позволяла выявить ценность и приоритетность факторов, влияющих на результат ведения бизнеса и получить рычаги к управлению прибыльностью бизнеса.

Результаты этапа «Методология и автоматизация KPI»

Сформировано положение о системе ключевых показателей эффективности по направлениям:

• Дистрибутор;
• Автосалоны легкового транспорта;
• Автосалоны грузового транспорта.
• Сформирована структура дерева факторов, влияющих на получение интегрального результата.

Мнение

«Благодаря высокому профессионализму консультантов компании «ИНТАЛЕВ» был проведен глубокий анализ деятельности Группы по всем направлениям, выявлены реперные точки бизнес-процессов. Факторный анализ указал на особенности бизнес-модели, выявил сильные стороны и места провалов, которые влияют на достижение целей по получению максимальной прибыли и как следствие – решению стратегических задач Компании. В результате проведенной работы руководство Компании изменило свой взгляд на управление персоналом, скорректировав ответственность сотрудников по функциям бизнес-процессов, и поставило новые задачи по продолжению факторного анализа уже в области мотивации персонала» - отметила результаты этапа проекта менеджер проекта и начальник отдела бюджетирования, планирования и контроллинга ГК «Шанс-Авто», Кононенко Юлия Владимировна.

Продолжаются работы по функциональным областям «Бюджетное планирование» и «Учет рабочего времени», и в старте функциональная область «Управленческий учет и отчетность».

Завершение

Компания-подрядчик сообщила 25 января 2013 года о финале проекта.

Ретроспектива

В начале проекта сформирована проектная команда, состоящая из руководителей производственных и финансовых отделов Группы Компании, определявших основной вектор реализации проекта и методологии бюджетной модели.

Разработка методологии управления финансами началась с блока «Единая модель», в составе которого этапы:

• регламентация единой модели: финансовая структура, формы итоговой отчетности БДР, БДДС, баланс, управленческая учетная политика, методика консолидации;
• настройка единой модели;
• настройка консолидированной отчетности.

В рамках функциональной области «Бюджетное планирование» проведены этапы по методологии и автоматизации системы бюджетного управления.

В рамках функциональной области «Система учета рабочего времени» проведены этапы по методологии и автоматизации учета рабочего времени.

Разработка методологии включала создание регламентов бюджетного управления, которые с одной стороны являются корпоративными нормативными документами для использования всеми сотрудниками группы компаний, а с другой стороны, являются окончательным техническим заданием для автоматизации системы управления, без создания каких-либо отдельных технических документов. Данное свойство присуще всем разработанным в ходе проекта регламентам, т.к. программный продукт настраивается на уровне функционального пользователя и не требует описания инструмента на уровне программного кода. Соответственно, развитие системы реализуется центром компетенции компании «Шанс-Авто», без привлечения внешних консультантов.

По данным положениям была настроена модель бюджетирования и учета рабочего времени в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», то есть были настроены все инструменты необходимые для планирования и учета рабочего времени компаниями - управленческий план счетов, классификаторы, показатели, дополнительные свойства к справочникам, отчеты.

Последний этап - запуск функциональных областей в опытную эксплуатацию. На этом этапе сотрудники компаний занесли плановые данные, построили и проверили отчеты по учету рабочего времени, функциональные и итоговые бюджеты.

Результаты

Разработка методологии бюджетного планирования, отражающей единые принципы:

• планирование и учет ведется по методу начисления;
• информация, уместна, то есть понятна и существенна, по содержанию и форме построена так, чтобы пользователи могли понимать ее характер и смысл;
• надежность информации определяется ее достоверностью, гарантирующей отсутствие ошибок и искажений, а также полноту отражения всех существенных показателей;
• представленная информация правдиво отражает влияние хозяйственных операций и других событий на активы, обязательства, доходы и расход;
• надежность и правдивость информации гарантируется руководителями ЦФО;
• экономическая сущность преобладает над юридической формой;
• выгоды, извлекаемые из информации, превышают затраты на ее получение;
• важность характеристик в различных случаях является относительной и находится в области профессионального суждения;
• автоматизация системы бюджетного планирования;
• автоматическое формирование бюджетов.