Экосистемз (Ecosystems) (Лексема (Lexema))

2011

В ООО «Экосистемз» запущена в эксплуатацию ERP-система и модуль по оперативному управлению АГЗС на платформе Lexema. 40 АГЗС ведут оперативный учет в Lexema.

Функциональный состав проекта:

• Рабочее место оператора АЗС
• Централизованное управление АЗС. Построение консолидированной отчетности
• Учет договоров
• Управление автотранспортом
• Управление персоналом
• Бюджет движения денежных средств
• Электронный документооборот

Возможности АРМ оператора АЗС:

• Работа в одной программе с колонками разного типа (ADAST, TIM, УНСГ)
• Продажа по разным видам оплаты: наличный расчет, наличный расчет со скидкой, безналичный расчет, тех.слив, талоны, ЛЗВ (лимитно-заборная ведомость). Мониторинг продаж по АГЗС
• Работа программы с кассовыми аппаратами разного типа (Штрих, Штрих-Комбо). Продажа, инкассация, внесение, выдача денег, мониторинг движения денег по кассе.
• Возможность работы нескольких касс (разделение по кассам на основании типа платежа и товара, склада)
• Мониторинг уровня топлива уровнемерами разного типа. Подсчет поступившего топлива. Формирование Акта слива.
• Продажа прочего товара (магазин). Поддержка нескольких складов. Документы движения прочего товара (перемещение, инвентаризация)
• Отчеты о работе АГЗС (сменные, суточные, товарные).
• Гибкая система скидок (5 видов скидок). Скидки для группы карт.
• Учет оборудования.
• Создание отдельного прайс-листа для наличного и безналичного расчета.
• Мониторинг и управление состоянием связи. Создание расписания работы.
• Проверка актуальности информации по топливной карте. Обновление при разногласиях.
• Статистика в реальном времени продаж по смене, за сутки.
• Система аутентификации пользователя (каждый кассир работает под своей учетной записью)

Данные с АЗС реплицировались в центральную базу данных. В центре разработана консолидированная отчетность по работе АЗС. В базе настроен функционал по централизованному управлению ценообразованием, данные автоматически реплицируются на каждую АЗС.

Возможности центра управления АЗС:

• Создание, изменение подразделений. Разбиение их на регионы.
• Управление персоналом (личная карточка)
• Сбор всех данных с АГЗС в одной базе. Создание системы хранения истории.
• Создание прайс-листов для АГЗС.
• Создание скидок по дисконтным картам. Создание карты и группы карт.
• Учет договоров.
  • Создание, изменение, удаление договоров
  • Создание, изменение топливной карты на основании договора (договор на реализацию по пластиковым картам)
  • Выпуск топливной карты. Создание карточной системы (кодирование чипа, шифрование данных на нем).
  • Подсчет остатка денежных средств на договоре. Создание документов поступления средств на договор (импортируются из файла 1С), корректировка остатка средств, отчет о движении денежных средств по договору.
  • Автоматизированная работа с договором (блокировка, отложенная блокировка, разблокировка, закрытие, продление). Условия задает пользователь индивидуально для каждого договора.
  • Отчетная система автообработки договоров.
  • Мониторинг реализации топлива по топливным карам в любых разрезах (группировку задает сам пользователь). Отчеты.
  • Рассылка клиентам отчетов о реализации товара по их договорам.
  • Рассылка на почту клиентам информации о договоре (Блокировка, отложенная блокировка, разблокировка, продление, закрытие, поступление средств, достижение заданного остатка средств). Настройка содержания сообщения.
  • Вывод остатка средств по всем договорам на печать или в специальный файл для отображения на сайте.
  • Выгрузка продаж по договорам. Экспорт данных для ведения бухгалтерского учета в 1С.

• Рассылка почтовых сообщений по клиентам (всем, некоторые, активным за какой-то период).
• Выгрузка данных на основании сконструированного запроса.
• Мониторинг актуальности данных по каждой АГЗС и каждой таблице.
• Вывод остатка топлива по каждой АГЗС, резервуару.
• Вывод сменных, суточных, товарных отчетов по каждой АГЗС.
• Детализация продаж по всем АГЗС (в одной таблице продажи по ТРК и магазину).
• План продаж по АГЗС
• Мониторинг состояния оборудования на всех АГЗС.
• АРМ для генерального директора
  • Общая информация продаж по АГЗС
  • Поступлению топлива на АГЗС (Актам слива)
  • Продажи по АГЗС по типам платежа
  • Детализация продаж
  • Реализации по топливным картам.
  • Реализации по дисконтным картам.
  • Поступление денежных средств
  • Сводка по АГЗС
  • Остатки топлива на АГЗС