В ГСК "Югория" завершается развертывание системы обработки документов в рамках действующего ЭДО

В страховой компании «Югория» стартовал в начале 2012 года проект по созданию системы единого центра обработки документов. Программной платформой для реализации проекта выступает ПО LanDocs (ЛАНИТ) и FlexiCapture (ABBYY). Исполнителем проекта является ЗАО ЛАНИТ.

Проект будет охватывать головной офис, единый центр обработки данных, территориальные управления и филиалы заказчика. Внедряемое решение является составной частью комплексной программы создания единой учетной системы страховой документации компании. Оно предназначено для автоматизации сбора, обработки и хранения страховой документации.

Киселев Олег Игоревич, исполнительный директор ОАО «ГСК «Югория»: «Проект по созданию единого центра обработки документов является одним из основополагающих в рамках комплексной программы создания учетной системы страховой документации. Его реализация позволит оптимизировать наши внутренние безнес-процессы, сократить издержки на обработку и хранение документов. Мы сделали ставку на проверенное программное обеспечение, которое реально поможет нам в реализации поставленных задач».

Желтоухов Антон, директор по развитию бизнеса департамента систем управления документами ЛАНИТ: «В практике нашего департамента появляется все больше проектов по автоматизации основной деятельности организаций. Это очень приятно, ведь таким образом нам удается развивать новые компетенции и осваивать новые продукты (такие, как ABBYY FlexiCapture). Проект в страховой компании «Югория», безусловно, является очень ответственным для нас, с точки зрения достижения конечных результатов. Именно поэтому на проекте будут задействованы опытнейшие сотрудники департамента, прекрасно ориентирующиеся в основных процессах страховых компаний».

Финал

ЛАНИТ завершила автоматизацию документооборота в компании «Югория». В рамках создания комплексной системы электронного документооборота внедрено решение на базе программного обеспечения LanDocs и ABBYY FlexiCapture.

Задачи

Цель проекта - построение системы потокового ввода, при помощи которой текущая документация обрабатывается перед поступлением в архив.

В рамках пилотного проекта система установлена в московском филиале компании и трех региональных филиалах – Смоленском, Сургутском и Екатеринбургском. В Москве развёрнута серверная часть, в регионах - станции сканирования, где сегодня обрабатываются комплекты документов, относящихся к полисам каско и ОСАГО. Отсканированная документация пакетно экспортируется в корпоративную систему электронного документооборота (СЭД).

Реализация пилотного проекта позволила оптимизировать внутренние бизнес-процессы «Югории», сократить время регистрации и обработки первичных документов, создать единое хранилище. Также были решены следующие задачи: автоматический экспорт и автоматическая регистрация документов, присвоение номера документу и его детальная маршрутизация, централизованная передача настроек, уменьшение размеров хранимых файлов, при необходимости - ночная загрузка документов в филиалы, использование механизма штрихкодирования. В настоящий момент осуществляется потоковый ввод и последующая обработка до 1000 документов в месяц. В августе текущего года проект вышел на этап промышленной эксплуатации. Решение развернуто на базе Единого центра обработки документов «Югории» в Белгороде.

Олег Киселёв, исполнительный директор ГСК «Югория» отметил: «По итогам пилотного проекта уже можно говорить о заметной оптимизации внутренних бизнес-процессов в центральном и региональных филиалах. Реализация пилотного проекта позволила нам эффективнее обрабатывать большой объем документов и тем самым сократить издержки компании. Мы планируем тиражирование решения в остальные офисы компании, а также запуск функции распознавания документов, что позволит нашим операторам осуществлять быстрый ввод документов в систему. Также одним из существенных эффектов от внедрения системы мы считаем повышение качества данных в информационных системах».

Директор по развитию бизнеса департамента систем управления документами ЛАНИТ Антон Желтоухов дополнил: «Реализация пилотного проекта была успешной, прежде всего, благодаря широким технологическим возможностям решения на базе программного обеспечения LanDocs и ABBYY FlexiCapture, активному вовлечению представителей заказчика, а также профессионализму проектной команды нашего департамента. Мы продолжаем развивать наше решение, в ближайшее время установим рабочие места для сотрудников в оставшихся филиалах, а также запустим в работу технологии распознавания документов для еще более удобной работы пользователей в рамках единого центра обработки документов».