ЯрГУ им. П.Г. Демидова завершил аудит программных активов

8 октября 2016 года компания Softline сообщила о завершении оценки ИТ-инфраструктуры Ярославского государственного университета.

Задачи проекта

В структуре университета действуют 10 факультетов. В ИТ-инфраструктуре заказчика пять доменов, 670 ПК под Windows и 40 Windows-серверов, функционирующих на кафедрах и в лабораториях. Учебное заведение использует подписку Microsoft DreamSpark для предоставления студентам и аспирантам бесплатного доступа к инструментам проектирования и разработки программного обеспечения.

Перед ИТ-службой вуза стояли задачи определения состояния инфраструктуры для ее эффективного использования, проверки лицензионного соответствия ПО и минимизации рисков, связанных с потерей данных, кибермошенничеством, угрозой утечки конфиденциальной информации.

Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова, (2014)

Руководство вуза приняло решение о реализации проекта SAM CyberSecurity. В качестве ИТ-партнера в проект выбрали компанию Softline.

Ход проекта

Для анализа ИТ-инфраструктуры университета эксперты подрядчика использовали решения Microsoft MAP Toolkit и iTMan. Специалисты Softline определили, что университет - держатель 53 контрактов OLP и 3 контрактов Microsoft DreamSpark уровня Premium (для факультетов математики, физики и информатики).

Анализ обеспечения безопасности ИТ-инфраструктуры университета в рамках SAM CyberSecurity проводился по 20 компетенциям. По его итогам каждому окружению предоставлены рекомендации по управлению рисками с учетом используемых технологий, состояния ИБ. Их исполнение в дальнейшем поможет перейти к общепринятым практикам управления безопасностью.

Итог проекта

По итогам инвентаризации программных активов университета, эксперты подрядчика сформировали отчет, в котором отразили сведения об используемом ПО и рекомендации по оптимизации управления его жизненным циклом.

В частности, заказчик получил рекомендацию рассмотреть трехлетнее соглашение Enrollment for Education Solution (EES) для вузов для эффективного контроля проверки лицензионного соответствия и закупок ПО Microsoft. Эксперты Softline предложили учебному заведению создать единую техническую платформу под управлением Microsoft Windows Server, что позволит увеличить продуктивность работы персонала до 40%, улучшить управляемость и повысить безопасность инфраструктуры.

Заказчик получил рекомендации по созданию учебных лабораторий на территории технических факультетов для достижения максимальной выгоды от используемого ПО, поставляемого в рамках подписки DreamSpark.

По итогам проекта эксперты Softline предоставили заказчику отчет с подробными рекомендациями по оптимизации содержания, поддержки и дальнейшему развитию ИТ-инфраструктуры. Все это позволит сформировать стратегию управления программными активами, что в конечном счете повысит уровень зрелости процессов SAM. Сергей Крутских, ИТ-консультант департамента бизнес-консалтинга, сертифицированный специалист по технологиям Microsoft компании Softline

Мы получили наиболее полную информацию о программных активах нашего вуза и теперь можем развивать и поддерживать ИТ-инфраструктуру, минимизируя финансовые и юридические риски. Рекомендации, полученные в ходе проекта SAM CyberSecurity, станут базой при разработке процессов обеспечения безопасности ИТ-ресурсов. Игорь Алексеев, директор университетского центра Интернет, Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова