В "Авиасейлс" перешли на удаленный наём сотрудников с HRlink

2021: Подключение к сервису HRlink

Компания «Авиасейлс» автоматизировала кадровый документооборот, подключившись к сервису HRlink. Об этом 28 апреля 2021 года сообщила компания HRlink (Инновации в управлении кадрами). Это позволило организовать удаленный наём сотрудников, ускорить процессы оформления документов, снизить нагрузку на HR-менеджеров и уменьшить затраты на курьерскую доставку.

С началом пандемии в 2020 году, «Авиасейлс» оперативно перевел сотрудников на удаленный режим работы. Приходилось обмениваться кадровыми документами через курьерские службы, что занимало много времени и требовало все больше финансовых и временных затрат HR-специалистов. Компания решила ускорить эти процессы и в течение двух недель полностью перешла на безбумажный кадровый документооборот на платформе HRlink. На апрель 2021 года в электронном виде организован наём, кадровые переводы, оформление отпусков и подписание локально нормативных актов.

Раньше новые сотрудники проходили процесс оформления в офисе в течение рабочего дня, а после начала режима «удаленки» трудоустройство занимало неделю. Теперь за день до приема на работу нового человека HR-менеджер готовит необходимые документы в 1С, затем ссылка на ознакомление с ними отправляется сотруднику автоматически через HRlink. В день выхода работник подписывает трудовой договор онлайн за несколько минут в личном кабинете сервиса при помощи усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). Там же каждый сотрудник видит полный список своих документов и может отслеживать их статус.

Наша цель – разгрузить сотрудников, не затягивать их в бумажную рутину, чтобы они могли полностью сосредоточиться на творческих и интересных рабочих задачах. Электронный кадровый документооборот позволил нам сделать внутренние процессы действительно комфортными и незаметными для коллег. Не нужно ничего искать, распечатывать, сканировать, приезжать в офис – сотрудник по ссылке быстро переходит в HRlink и одним кликом все подписывает. Из таких мелочей, в том числе, складывается отношение к компании и формируется HR-бренд на рынке труда, - говорит Полина Гавра, HR-директор «Авиасейлс».

В компании также отмечают, что благодаря электронному подписанию документов сократились сроки выхода на работу – сотрудник может приступить к своим обязанностям в день согласования оффера. Это позволило быстро закрывать ключевые позиции и привлекать востребованных на рынке специалистов раньше других. Еще одним важным результатом стало расширение географии поиска кандидатов – на апрель 2021 года компания принимает на работу людей из любой точки мира.

К сервису уже подключили 60% персонала компании, в ближайшее время личный кабинет появится у всех сотрудников московского и петербургского офисов «Авиасейлс». В планах - постепенный перевод оставшихся кадровых процессов в электронный формат.

Уже сложно представить, что подписание кадровых документов может занимать недели. Все больше компаний понимают, что время сотрудников – ценнейший ресурс, и счет в ускорении процессов идет буквально на минуты. «Авиасейлс» – отличный пример того, как можно быстро меняться под текущие реалии и сокращать издержки, продолжая заботиться о комфорте своих сотрудников и зарабатывая все больше баллов на HR-рынке - комментирует Дмитрий Махлин, директор по развитию бизнеса HRlink.