"Первый Бит" помог Complex-Bar KZ сократить трудозатраты на оформление сделок на 80%

2024: Переход на «1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0»

Первый Бит помог компании Complex-Bar KZ сократить трудозатраты на оформление сделок на 80%. Об этом Первый Бит сообщил 4 июля 2024 года.

Complex-Bar KZ – поставщик оборудования для оснащения баров и ресторанов в Казахстане и странах СНГ. Благодаря автоматизации, время на оформление сделок в «Complex-bar KZ» было сокращено на 80%, что спровоцировало реорганизацию подразделения, отвечающего за их фиксацию и отражение в налоговом учете.

В соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, руководство бизнеса столкнулось с необходимостью вести тщательный учет товара с использованием модуля «Виртуальный склад». Используемая ранее программа «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана» редакции 2.0 не поддерживала «Виртуальный склад» и работу с сопроводительными накладными (СНТ), поэтому отражение движения товаров сотрудники осуществляли вручную. Руководство ТОО Complex-bar KZ отметило, что этот фактор не позволяет эффективно управлять складскими опциями и своевременно обрабатывать данные о товарах. Было принято решение обратится в компанию «Первый Бит» в Алмате.

Перед нами было два основных варианта решения возникшей проблемы – выбирали между внедрением программ «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0». Учитывая опыт работы офисов заказчика в России с программой «1С:Управление торговлей» и уверенное владение персонала и ИТ-штата продуктом, было принято решение по комплексному переходу на актуальную редакцию «Управления торговлей для Казахстана». Типовая функциональность конфигурации покрывала 80% бизнес-потребностей, дополнительные 20% функционала были адаптированы нашей командой, – рассказал Руководитель отдела внедрения компании «Первый Бит» в Алмате Иван Пальчиков.

Поскольку прежняя учетная система была очень кастомизирована, переход на новый продукт предполагал большое количество нетиповых решений. В ходе проекта были внедрены доработки как минимум в пятнадцати формах, отчетах и обработках.

На протяжении более двух лет специалисты компании «Первый Бит» проводили техническую интеграцию, разработку и внедрение нетиповых решений, адаптируя их под потребности заказчика. За этот период успешно автоматизировали работу 28 сотрудников, полностью решив все поставленные задачи.

После автоматизации, процесс поступления и продажа товаров своевременно и корректно регистрируются в Информационной системе электронных счетов-фактур Республики Казахстан напрямую из учетной системы. Благодаря этому, риск штрафных санкций в рамках налогового законодательства сведен к нулю.

По итогам проекта, время оформления сделок в компании удалось сократить на 80%, а механизм начисления зарплатных бонусов сотрудникам компании стал прозрачным и понятным.

Также было исключено расхождение данных между регламентированным и управленческим учетом за счет настройки обмена данными между базами «1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0» и «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0».