| Заказчики: FESCO Транспортная группа (ДВМП, ФЕСКО) Подрядчики: Корп Софт (CorpSoft24) Продукт: 1С:Документооборот 8На базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2019/06 — 2019/12
Количество лицензий: 1500
|
2019
Для повышения управляемости бизнеса в холдинговой компании FESCO был создан единый центр обслуживания, который взял на себя сервисные функции по ведению бухгалтерского обслуживания, расчета З/П, кадрового учета, ведение документооборота с контрагентами, включая иностранные компании и между организациями холдинга. Для автоматизации таких процессов предприятия было принято решение о внедрении единой информационной системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборота 8" ("1C:Document Management 8"). После проведения закупочных процедур в качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО "ВЦ ЛАЭРТА" (CorpSoft24).
В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
- проведено обследование,
- разработаны и адаптированы формы внутренних документов, форма списков документов,
- настроены процессы, учитывающие жизненный цикл по выбранным видам документов,
- настроено автоматическое заполнение печатных форм документов,
- разработан механизм уникального штрих-кодирования документов,
- разработаны инструкции по документам и процессам,
- доработана система прав,
- настроена интеграция с 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей и 1С:Зарплата и управление персоналом,
- настроена интеграция с Abbyy Recognition Server и Abbyy FlexiCapture,
- настроена интеграция c сайтом,
- исправлены системные ошибки,
- загружены справочники из систем 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей и 1С:Зарплата и управление персоналом,
- оцифрован архив документов за последние 3 года,
- проведено очное обучение сотрудников компании,
- осуществлена поддержка в опытно-промышленной эксплуатации.
Благодаря данному решению у Заказчика упростился контроль бумажного кадрового и бухгалтерского документооборота, сократилось время обработки входящей финансовой документации, повысился уровень исполнительской дисциплины, сократились сроки согласования документации. Так же было организовано единое хранилище документов с разграничением прав доступа.
