«Корус Консалтинг» разработал модуль для проведения бесед о развитии с сотрудниками FM Logistic

2024: Разработка модуля «Ежегодные диалоги»

ГК «Корус Консалтинг» и FM Logistic разработали программный продукт для проведения бесед о развитии с сотрудниками компании. Модуль получил название «Ежегодные диалоги». С его помощью удалось снять рутинную нагрузку с HR-департамента. Теперь процесс можно запустить на конкретный департамент, бизнес-юнит или сотрудников определенного грейда прямо на корпоративном портале K-Team. Об этом «Корус Консалтинг» сообщил 23 мая 2024 года.

Более 2 000 сотрудников FM Logistic пользуются корпоративным порталом K-Team на базе «1С-Битрикс24». Еще на этапе внедрения платформы руководство компании приняло решение развивать интранет как единое окно входа во все HR-системы. Так, помимо базовой функциональности, на портале уже автоматизирован процесс постановки целей и KPI.

Следующим шагом стало внедрение модуля «Ежегодные диалоги». В компании уже был выстроен процесс проведения ежегодных бесед о развитии с сотрудниками в Google-таблицах, которые заполняли сами сотрудники.

На каждого из 2 000 сотрудников раньше требовалось подготовить минимум 2 анкеты: самооценка и оценка руководителя. HR-департаменту приходилось создавать файлы, рассылать их коллегам, обрабатывать всю полученную информацию вручную, что отнимало огромное количество рабочего времени и увеличивало риск допустить ошибки — сказала Мария Шиповалова, директор по персоналу и коммуникациям FM Logistic в России.

Команда K-Team подробно изучила процесс проведения ежегодных диалогов FM Logistic и, на основе этих данных, разработала MVP, дизайн-макеты и функциональность будущего модуля. В результате процесс бесед с сотрудниками на корпоративном портале стал полностью автоматизированным.

На май 2024 года данным модулем уже пользуются более 2 000 специалистов компании. HR тратят в разы меньше времени на подготовку к диалогам. Если ранее под каждого сотрудника всё приходилось делать вручную, то теперь процесс можно запускать на конкретный департамент, бизнес-юнит или сотрудников определенного грейда.

Корпоративный портал консолидирует в себе информацию о сотрудниках и организационную структуру, на основе которой удалось быстро реализовать новый модуль для создания бесед о развитии и формирования опросников обратной связи. В процессе проработки требований FM Logistic мы сформировали бэклог, выполнение которого в будущем обогатит модуль в части оценки компетенций, отслеживания выполнения развивающих действий и заложит основу для реализации карьерных треков внутри компании — отметил Антон Бобров, директор департамента корпоративных сервисов ГК «КОРУС Консалтинг».

2023: Внедрение платформы K-Team

Команда ГК «Корус Консалтинг» внедрила технологичную платформу K-Team для обмена информацией, общения сотрудников и управления целями для компании FM Logistic за 3 месяца. Система позволила освободить руководителей и HR от рутинных задач и более эффективно развивать внутрикорпоративную культуру в едином информационном пространстве.

Компания использовала корпоративный портал, который перестал отвечать запросам бизнеса. Появилась потребность в обновленном едином информационном пространстве, объединяющем всех сотрудников. В прежней системе HR-департамент выполнял задачи по целеполаганию, подбору персонала и оценке компетенций на нескольких разрозненных решениях. Высокий уровень нагрузки осложнял работу, увеличивал время на поиск нужной информации и приводил к ошибкам.

Основной задачей проекта стал быстрый переход на платформу, где работники смогут оперативно узнать о новостях компании, найти контакты коллег, получить ответы на вопросы и поделиться обратной связью с руководителями и HR.

Готовый корпоративный портал K-Team на базе «1С-Битрикс24» позволил за 3 месяца, включая новогодние праздники, запустить инструмент, подходящий под задачи бизнеса. Затем специалисты «КОРУС Консалтинг» доработали решение, опираясь на потребности FM Logistic.

Сначала команда K-Team протестировала работу и функциональность портала, подключив 1 000 пользователей. После проверки и доработки интерфейса доступ с десктопных устройств получили около 2 000 сотрудников.

Благодаря кастомизированной выгрузке из 1С на платформе отображается широкая организационная структура компании. Сотрудники авторизуются на портале привычным для себя способом – через единые учетные записи. В модуле «Личный кабинет сотрудника» каждый работник может за пару кликов получить доступ к любому доступному сервису компании, увидеть полную информацию об условиях страхования, а также поблагодарить коллег за качественно выполненные задачи в сервисе «Спасибо».

Во втором релизе на корпоративном портале будет реализован модуль «Управление по целям и KPI». Благодаря ему процесс постановки задач и оценки их выполнения станет простым и прозрачным для всех работников: от топ-менеджеров до линейных сотрудников. Также в планах адаптировать интранет под мобильную версию, чтобы вовлечь в корпоративную жизнь сотрудников, работающих на складах и не имеющих постоянного доступа к ПК и увеличить число постоянных пользователей до 5000.

Благодаря готовому решению K-Team нам удалось быстро запустить корпоративный портал на 2 000 сотрудников. Теперь в FM Logistic появилась функциональная платформа для развития собственных HR-продуктов. Это позволит бизнесу сократить время на рутинные операции, продуктивно работать с целеполаганием, снизить нагрузку на HR-департамент и руководителей, а также экологично развивать корпоративную культуру в большой команде. Мы продолжаем улучшать интранет FM Logistic и планируем реализовать на портале процессы по подбору персонала и внедрить модуль оценки 360 – сказал Антон Бобров, директор по развитию интранет-платформы K-Team.

Мы возлагаем большие надежды на портал: в планах сделать его "центром притяжения" в компании - единым окном, где сотрудники будут получать всю необходимую информацию и решать свои задачи. Мы начали с новостей, фотографий, структуры, и постепенно будем расширять функционал и все больше вовлекать сотрудников. Благодаря поддержке команды "КОРУС Консалтинг" запуск проходил четко и структурировано, мы получали и делились обратной связью на каждом этапе и понимали, какие цели и задачи стоят перед обеими сторонами на каждом шаге - поделилась Мария Шиповалова, директор по персоналу и коммуникациям FM Logistic в России.