«Корус Консалтинг» разработал систему управления подбором и переводом персонала на базе K-Team HRM для FM Logistic

2026: Создание системы управления подбором и переводом персонала

FM Logistic продолжает развитие корпоративного портала на базе решения K-Team HRM от ГК «Корус Консалтинг», которая сообщила об этом 11 февраля 2026 года. Недавно команда завершила проект по цифровизации найма и внутренних переводов сотрудников. Модуль «Подбор и перевод персонала», построенный на основе технологии смарт-процессов Битрикс24, обеспечил полную автоматизацию и прозрачность кадровых операций (от инициации заявки до выхода сотрудника на новую позицию), а также позволил сократить время согласования заявок на 40%.

До внедрения решения в FM Logistic уже был инструмент для автоматизации найма, однако он устарел и требовалось разработать более современный аналог старой системы. При этом компания сталкивалась с вызовами, типичными для крупного распределенного бизнеса: длительными циклами согласования заявок на подбор или перевод сотрудников, отсутствием единого инструмента для коммуникации между руководителями, HR и рекрутерами, а также сложностями, связанными с контролем статусов заявок и аудитом HR-процессов. Задача «КОРУС Консалтинг» состояла не просто в автоматизации, а в создании гибкой, но регламентированной цифровой среды, способной адаптироваться под специфику различных бизнес-юнитов и должностных уровней.

Ключевым технологическим принципом проекта стал отказ от сложных кастомизаций в пользу максимального использования стандартной функциональности Битрикс24. Такой подход позволил реализовать особую логику маршрутизации, при которой система автоматически определяет путь согласования на основе определенных параметров. Вся коммуникация ведется внутри карточки заявки, формируя полный и прозрачный аудит-трейл для каждого кейса. В результате время согласования заявок сократилось на 40%.

Наш проект – это пример того, как можно решить сложные бизнес-задачи, не прибегая к дорогостоящей кастомизации. Мы сознательно выбрали путь максимального использования стандартных возможностей Битрикс24, доказав, что платформа способна гибко поддерживать даже такие регламентированные процессы, как многоуровневое согласование заявок на подбор кадров. Результат – не просто экономия ресурсов сегодня, но и стратегическая уверенность в стабильности и развитии системы в будущем, — отмечает Мария Шиповалова, директор по персоналу и коммуникациям FM Logistic.

Поэтапное внедрение решения позволило обеспечить плавную интеграцию и высокий уровень вовлеченности в использование решения сотрудниками FM Logistic. Модуль органично встроен в существующую HRM-платформу K-Team, предоставляя работникам, HR и руководителям доступ ко всем HR-сервисам в формате единого окна. В планах компании – развитие нового модуля, его интеграция с карьерными сайтами для более глубокой и контролируемой работы с откликами соискателей.

Проект с FM Logistic подтверждает тренд – компании стремятся не к накоплению разрозненных ИТ-инструментов, а к построению целостной и умной цифровой экосистемы для сотрудников. Наша философия заключается в том, чтобы с помощью K-Team HRM предоставить бизнесу "конструктор" системы. Он позволяет быстро адаптировать HR-процессы под изменения рынка и внутренние регламенты, сохраняя комфорт и удобство для каждого пользователя, — сказал Антон Бобров, директор по развитию K-Team HRM ГК «КОРУС Консалтинг».

2025: Итоги проекта по объединению всех сотрудников с помощью корпоративного портала

Компания «1С-Битрикс» 14 ноября 2025 года поделилась итогами проекта по объединению всех сотрудников логистической компании FM Logistic в едином цифровом пространстве посредством корпоративного портала. По состоянию на ноябрь 2025 года компании удалось вовлечь в корпоративную жизнь 7 тыс. сотрудников.

𝓲

Фото: 1С-Битрикс

Логистическая компания FM Logistic — это тысячи людей, сотни процессов и километры между складами от Санкт-Петербурга до Владивостока. Здесь всё работает с точностью до минуты, но при этом люди из разных филиалов редко видят друг друга.

Перед компанией встала задача объединить всех сотрудников в цифровом пространстве — и не приказом, а интересом. Так появился корпоративный портал, на который заходят не по обязательству, а по желанию: прочитать новости, пройти курс, быстро получить нужную информацию, запустить рабочий процесс, поучаствовать в конкурсе или обменять заработанные баллы на мерч.

Проблема: множество инструментов для ежедневной работы

До 2022 года российское подразделение FM Logistic работало в логике глобальных инструментов: корпоративная почта была на общем для группы зарубежном провайдере, существовали отдельные HR-системы для разных целей. На практике эти решения работали лишь частично — многие процессы не подходили под российскую специфику, а часть сервисов и вовсе оказалась недоступна со временем.

𝓲

Фото: 1С-Битрикс

Внутренние коммуникации жили на разных островках: ссылки на сервисы — в файлах, шаблоны — в письмах, KPI — в бесконечных Excel-таблицах. У сотрудников не было единой рабочей среды, а у HR не хватало времени на развитие процессов — всё уходило на ручную рутину.

Когда встал вопрос локализации ИТ-ландшафта, FM Logistic решила: пора создать устойчивую, управляемую изнутри систему, которая объединит людей, процессы и сервисы.

𝓲

Фото: 1С-Битрикс

Мы понимали, что хотим не просто портал с новостями, а место, где живут все наши процессы — от обучения до внутренних заявок. Одно окно, в которое заходят все. рассказала Дарья Кочкина, руководитель группы обучения и развития персонала

Решение: Битрикс24 как основа, K-team как усилитель

Для новой системы FM Logistic искала платформу, которую можно развивать под себя. Основа должна быть надёжной, с возможностью интеграции с внутренними системами. Так выбор пал на Битрикс24 — проверенное решение с гибкой архитектурой. Интегратор проекта, ГК «КОРУС Консалтинг», предложил добавить к основной функциональности платформы свою разработку — решение K-team HRM — набор HR-модулей и готовых сценариев, созданных специально для крупных компаний. Эта комбинация позволила быстро запустить MVP, не теряя потенциала для дальнейшей кастомизации.Вебинар: «Управление качеством в фарме: от зарубежных решений и бумаги — к российской системе Docs5 EQMS»

Уже через несколько месяцев появился первый рабочий прототип портала: новости, оргструктура, контакты, личный кабинет, все приложения собраны в одном месте с быстрым доступом.

А затем началось главное — превращение MVP в полноценную цифровую HR-экосистему, где каждый процесс стал частью единого пространства.

𝓲

Фото: 1С-Битрикс

Структура корпоративного портала

С первого дня команда FM Logistic задумывала портал не как витрину новостей, а как цифровой дом компании — место, где сотрудник может и решить задачу, и вдохновиться.

Когда пользователь заходит на портал, его встречает главная страница — центр притяжения и отправная точка. Здесь всё под рукой: виджет с быстрыми ссылками ко всем корпоративным сервисам (обучение, КЭДО, IT-заявки, техподдержка, доступы), глобальный поиск и интерактивные блоки с актуальными событиями.

Следом внимание привлекает новостной блок — корпоративная лента, работающая как социальная сеть. Сотрудники ставят лайки, оставляют комментарии, добавляют теги. Каждый филиал может публиковать свои новости, а визуальный редактор с готовыми шаблонами помогает быстро создавать материалы.

В разделе «Сотрудники» и «Структура компании» можно за пару секунд найти любого коллегу — от линейного менеджера до директора направления. Это стало особенно важно для распределённой команды.

Далее — личный кабинет сотрудника. Это его личное пространство: здесь собрана информация о ДМС, руководителе, замещающих лицах, можно обновить данные о себе, указать интересы и компетенции. Раздел «Дни рождения» напоминает, кого сегодня можно поздравить, а доска почёта — место, где отмечают успехи коллег и команд. Для тех, кто ищет информацию, создан раздел «Приложения» — единый каталог ссылок, документов и полезных ресурсов, избавляющий от бесконечного поиска в письмах.

И, наконец, конкурсы — геймификационная механика портала. Фото-челленджи, задания и акции с призами стали способом вовлечь сотрудников в корпоративную жизнь портала.

Как вовлечь тех, кто не может пользоваться телефоном

Самым серьёзным испытанием для проекта стала реальность работников складов. По правилам техники безопасности мобильные телефоны на рабочих местах строго запрещены — нельзя отвлекаться, когда вокруг движется техника и поднимаются тонны груза. Как вовлечь людей, у которых под рукой нет приложения?

Решение нашли в гибридном подходе. На складах установили бригадирские компьютеры — общие точки доступа, где можно зайти на портал, пройти обучение или оставить отзыв. В зонах обучения появились учебные классы с ноутбуками, где сотрудники проходят курсы, участвуют в программах развития или просто знакомятся с новыми сервисами компании.

Тем, кто хочет зайти с личного устройства, открыт доступ из дома — многие используют портал в нерабочее время, чтобы пройти тест, поучаствовать в конкурсе или посмотреть новости.

Но главное — FM Logistic создала контент, ради которого хочется зайти не по приказу, а по собственному желанию: конкурсы, рейтинги активности, обучение и внутренняя жизнь компании.

На ноябрь 2025 года портал PRO FM (такое название порталу дали сотрудники FM Logistic) стал мостом между офисом и складами, объединив всех сотрудников компании в одном цифровом пространстве.

HR-модули: от бесконечных таблиц к осмысленным данным

Автоматизация HR-процессов стала следующей большой задачей. После запуска портала команда решила превратить ключевые этапы HR-цикла — от постановки целей и оценки до подбора и адаптации — в понятные и измеримые цифровые процессы.

Целеполагание и KPI

Модуль построен на базе K-team HRM и кастомизирован под уникальную модель FM Logistic. В одной карточке сотрудника сочетаются корпоративные цели (с фиксированными долями по бизнес-юнитам/позициям) и личные цели, определяемые с руководителем. Доли и статусы рассчитываются автоматически, исключая ручные ошибки.

Процесс прозрачен по всей цепочке: сотрудник — руководитель — HR — выгрузка в финансовую систему для расчёта бонусов. HR в своей админке задаёт правила и процентные доли для разных ролей; в отчётах виден прогресс по каждому подразделению. Результат — около 2 000 карт KPI офисных сотрудников в системе (раньше их вносили в Excel вручную два раза в год).

Ежегодные диалоги (оценка и развитие)

ГК «КОРУС Консалтинг» и FM Logistic разработали решение для проведения бесед о развитии с сотрудниками компании. Модуль получил название «Ежегодные диалоги».

Оценка проходит в формате 180°: самооценка сотрудника и оценка руководителя (при необходимости — функционального). В анкете фиксируются текущие навыки, карьерные предпочтения и формируется Индивидуальный план развития (ИПР).

Завершающий этап — калибровка по матрице потенциала и результативности: видно, где заложен высокий потенциал, где требуются действия и какие программы развития запускать. HR-панель показывает, кто из сотрудников на каком этапе и какие компетенции нуждаются в усилении.

Адаптация и обучение

Это готовый модуль внутри K-team HRM. Новый сотрудник попадает в готовый сценарий адаптации: шаги для него, руководителя и HR. Бот шлёт напоминания о встречах и задачах, собирает опросы и возвращает аналитику по прохождению этапов. Обучение объединяет очные обязательные курсы (ОТ/ТБ) и онлайн-форматы (e-learning, тесты, база знаний). Все материалы доступны из одного окна, прогресс фиксируется в системе.

Подбор и переводы

Заявки на подбор и внутренние переводы команда «КОРУС Консалтинг» реализовала через смарт-процессы Битрикс24 с кастомными маршрутами согласований по грейдам и ролям. Функциональность даёт прозрачную картину: канбан-этапы процесса, уведомления о событиях, напоминания о действиях ответственным.

Геймификация

Когда основные процессы уже заработали, команда решила сделать следующий шаг — превратить портал в пространство, куда хочется возвращаться не только по работе. Так в PRO FM появилась геймификация — и именно она стала главным драйвером вовлечённости.

Теперь на портале всё устроено как в игре: за активность начисляются баллы, а потратить их можно в магазине подарков, где выставлен мерч. Баллы можно получить за участие в конкурсах, публикацию идей, комментарии, особые достижения в работе и за стаж в компании.

Началось всё с простых челленджей и фотоконкурсов, а затем превратилось в масштабные корпоративные события. Сотрудники с удовольствием участвуют, голосуют, комментируют и соревнуются — при этом HR-отдел отмечает, что активность на портале выросла в разы.

Документооборот и ISO 9001: порядок вместо хаоса

Когда сотрудники привыкли к ежедневному присутствию портала в своей жизни, настала очередь одной из самых сложных задач — документооборота. До внедрения PRO FM процедуры и инструкции хранились в разных папках и версиях, согласования шли по почте, а поиск нужного файла превращался в квест.

На портале всё работает по чёткой схеме. В системе появился реестр документов с шаблонами и заранее заданными маршрутами согласований. Каждая процедура проходит по своей цепочке утверждения — от автора до ответственных руководителей.

Добавлена полноценная версионность: новая версия документа автоматически заменяет старую, а архив хранит историю изменений. Все нужные подразделения получают уведомления об актуальных документах, что помогает держать в фокусе последние обновления.

Благодаря этой архитектуре FM Logistic не только навела порядок, но и привела систему в соответствие с требованиями ISO 9001 — с прозрачным управлением версиями и фиксацией ознакомлений.

Результат: скорость согласований выросла в три раза, а процесс стал управляемым, прозрачным и полностью цифровым.

Бизнес-эффект: цифры, культура, развитие

Запуск портала PRO FM на базе Битрикс24 и K-team HRM быстро вышел за рамки HR-проекта — система стала заметным фактором эффективности для всей компании.

Результаты проекта:

• В 3 раза быстрее проходят процессы согласования и документооборота.
• Проведено более 2 000 ежегодных диалогов в новом цифровом формате.
• +65% — рост охвата информационного контента среди сотрудников.
• 2 000 карт KPI теперь полностью автоматизированы.

Благодаря автоматизации рутинных задач HR-команда высвободила время для стратегической работы — анализа данных, обучения и развития персонала. Сотрудники стали активнее участвовать в жизни компании, а вовлечённость выросла не только за счёт геймификации, но и благодаря ощущению прозрачности и доступности информации.

PRO FM стал точкой роста за пределами HR-отдела: теперь другие подразделения тоже начинают переносить свои процессы на портал — от заявок до управления качеством.

𝓲

Фото: 1С-Битрикс

Когда мы начали автоматизировать HR-процессы, к нам пришли другие отделы: `А можно и нам так?`. делится команда проекта

Будущее HRM-портала FM Logistic

Портал PRO FM продолжает развиваться — уже не как проект, а как живая экосистема, которая растёт вместе с компанией. На ближайшее будущее у HR-департамента амбициозные планы. В приоритете — развитие мобильного доступа через приложение.

Следующий шаг — популяризация общения в мессенджере внутри портала и внедрение AI-бота, который поможет сотрудникам быстрее находить ответы, обучаться и адаптироваться.

И, конечно, геймификация продолжается: новые форматы конкурсов, награды и возможности для вовлечения.

2024: Разработка модуля «Ежегодные диалоги»

ГК «Корус Консалтинг» и FM Logistic разработали программный продукт для проведения бесед о развитии с сотрудниками компании. Модуль получил название «Ежегодные диалоги». С его помощью удалось снять рутинную нагрузку с HR-департамента. Теперь процесс можно запустить на конкретный департамент, бизнес-юнит или сотрудников определенного грейда прямо на корпоративном портале K-Team. Об этом «Корус Консалтинг» сообщил 23 мая 2024 года.

Более 2 000 сотрудников FM Logistic пользуются корпоративным порталом K-Team на базе «1С-Битрикс24». Еще на этапе внедрения платформы руководство компании приняло решение развивать интранет как единое окно входа во все HR-системы. Так, помимо базовой функциональности, на портале уже автоматизирован процесс постановки целей и KPI.

Следующим шагом стало внедрение модуля «Ежегодные диалоги». В компании уже был выстроен процесс проведения ежегодных бесед о развитии с сотрудниками в Google-таблицах, которые заполняли сами сотрудники.

На каждого из 2 000 сотрудников раньше требовалось подготовить минимум 2 анкеты: самооценка и оценка руководителя. HR-департаменту приходилось создавать файлы, рассылать их коллегам, обрабатывать всю полученную информацию вручную, что отнимало огромное количество рабочего времени и увеличивало риск допустить ошибки — сказала Мария Шиповалова, директор по персоналу и коммуникациям FM Logistic в России.

Команда K-Team подробно изучила процесс проведения ежегодных диалогов FM Logistic и, на основе этих данных, разработала MVP, дизайн-макеты и функциональность будущего модуля. В результате процесс бесед с сотрудниками на корпоративном портале стал полностью автоматизированным.

На май 2024 года данным модулем уже пользуются более 2 000 специалистов компании. HR тратят в разы меньше времени на подготовку к диалогам. Если ранее под каждого сотрудника всё приходилось делать вручную, то теперь процесс можно запускать на конкретный департамент, бизнес-юнит или сотрудников определенного грейда.

Корпоративный портал консолидирует в себе информацию о сотрудниках и организационную структуру, на основе которой удалось быстро реализовать новый модуль для создания бесед о развитии и формирования опросников обратной связи. В процессе проработки требований FM Logistic мы сформировали бэклог, выполнение которого в будущем обогатит модуль в части оценки компетенций, отслеживания выполнения развивающих действий и заложит основу для реализации карьерных треков внутри компании — отметил Антон Бобров, директор департамента корпоративных сервисов ГК «КОРУС Консалтинг».

2023: Внедрение платформы K-Team

Команда ГК «Корус Консалтинг» внедрила технологичную платформу K-Team для обмена информацией, общения сотрудников и управления целями для компании FM Logistic за 3 месяца. Система позволила освободить руководителей и HR от рутинных задач и более эффективно развивать внутрикорпоративную культуру в едином информационном пространстве.

Компания использовала корпоративный портал, который перестал отвечать запросам бизнеса. Появилась потребность в обновленном едином информационном пространстве, объединяющем всех сотрудников. В прежней системе HR-департамент выполнял задачи по целеполаганию, подбору персонала и оценке компетенций на нескольких разрозненных решениях. Высокий уровень нагрузки осложнял работу, увеличивал время на поиск нужной информации и приводил к ошибкам.

Основной задачей проекта стал быстрый переход на платформу, где работники смогут оперативно узнать о новостях компании, найти контакты коллег, получить ответы на вопросы и поделиться обратной связью с руководителями и HR.

Готовый корпоративный портал K-Team на базе «1С-Битрикс24» позволил за 3 месяца, включая новогодние праздники, запустить инструмент, подходящий под задачи бизнеса. Затем специалисты «КОРУС Консалтинг» доработали решение, опираясь на потребности FM Logistic.

Сначала команда K-Team протестировала работу и функциональность портала, подключив 1 000 пользователей. После проверки и доработки интерфейса доступ с десктопных устройств получили около 2 000 сотрудников.

Благодаря кастомизированной выгрузке из 1С на платформе отображается широкая организационная структура компании. Сотрудники авторизуются на портале привычным для себя способом – через единые учетные записи. В модуле «Личный кабинет сотрудника» каждый работник может за пару кликов получить доступ к любому доступному сервису компании, увидеть полную информацию об условиях страхования, а также поблагодарить коллег за качественно выполненные задачи в сервисе «Спасибо».

Во втором релизе на корпоративном портале будет реализован модуль «Управление по целям и KPI». Благодаря ему процесс постановки задач и оценки их выполнения станет простым и прозрачным для всех работников: от топ-менеджеров до линейных сотрудников. Также в планах адаптировать интранет под мобильную версию, чтобы вовлечь в корпоративную жизнь сотрудников, работающих на складах и не имеющих постоянного доступа к ПК и увеличить число постоянных пользователей до 5000.

Благодаря готовому решению K-Team нам удалось быстро запустить корпоративный портал на 2 000 сотрудников. Теперь в FM Logistic появилась функциональная платформа для развития собственных HR-продуктов. Это позволит бизнесу сократить время на рутинные операции, продуктивно работать с целеполаганием, снизить нагрузку на HR-департамент и руководителей, а также экологично развивать корпоративную культуру в большой команде. Мы продолжаем улучшать интранет FM Logistic и планируем реализовать на портале процессы по подбору персонала и внедрить модуль оценки 360 – сказал Антон Бобров, директор по развитию интранет-платформы K-Team.

Мы возлагаем большие надежды на портал: в планах сделать его "центром притяжения" в компании - единым окном, где сотрудники будут получать всю необходимую информацию и решать свои задачи. Мы начали с новостей, фотографий, структуры, и постепенно будем расширять функционал и все больше вовлекать сотрудников. Благодаря поддержке команды "КОРУС Консалтинг" запуск проходил четко и структурировано, мы получали и делились обратной связью на каждом этапе и понимали, какие цели и задачи стоят перед обеими сторонами на каждом шаге - поделилась Мария Шиповалова, директор по персоналу и коммуникациям FM Logistic в России.