| Заказчики: Groupe SEB Электротехника и микроэлектроника Подрядчики: ECM Center Продукт: Contentum ECMНа базе: Contentum BPM Дата проекта: 2018/08 — 2019/01
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
4 февраля 2019 года стало известно, что «ECM Center» проводит запуск модуля «Управление командировками» в компании Groupe SEB в Украине.
Основная задача команды GC «Center ECM (Украина)» — автоматизация процесса планирования, согласования командировок, а также подготовки их отчетности в системе управления бизнес-процессами CONTENTUM.
Система позволяет перейти от инструкций непосредственно к планированию, исполнению и контролю, что помогает управлять эффективностью деятельности компании.
Цели внедрения модуля «Заявки на Командировки»:
- Унифицировать процесс создания и согласования командировок в Groupe SEB.
- Получить механизм контроля процесса проведения командировок.
- Снизить общее время на планирование и согласование командировок.
- Сделать прозрачный процесс согласования командировок.
- Организовать прозрачный процесс отчетности за командировки.
В частности, в модуле «Заявка на Командировку» автоматизируются бизнес-процессы по созданию карточки командировки с пошаговым внесением плановых данных по ней: согласование, внесение фактических данных и формирование отчетности. Кроме того, Модуль предусматривает создание обязательных документов по командировке: «Приказ», «Авансовый отчет» и их подписание в системе путем нанесения электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
Модуль «Заявка на Командировку» состоит из следующих этапов:
- «Создание/редактирование карточки Командировка».
- «Согласование Командировки».
- «Внесение фактических данных».
- «Согласование отчета по Командировке».
Модуль «Управление командировками» стал следующим шагом автоматизации сквозных процессов в Groupe SEB. Заказчик уже более года успешно использует модули «Управление Контрагентами» и «Управление Договорами».
 | Groupe SEB (Украина) компания, которая анализирует, осознает и управляет вызовами современного рынка. Задачей проекта было визуализировать, оптимизировать, контролировать процессы управления командировками. В результате проекта Заказчик получил инструмент безбумажного прозрачного управления командировками – от заявки до оплаты командировочных затрат. Это Заказчик, который весь процесс работы с командировками перевел в безбумажный вид, используя ЭЦП. Елена Олишевская, глава правления Группы компаний «Центр компетенций ЕСМ»
|  |
