IBS внедрил «1С:ЗУП» и выполнила миграцию данных для ITMS

2024: Переход на «1С:ЗУП»

Компания IBS разработала для группы компаний ITMS корпоративную информационную систему управления персоналом на основе «1С:ЗУП», заменила используемый в ГК программный продукт зарубежного вендора, выполнила миграцию данных, включая перенос накопленных первичных кадровых документов, а также развернула самостоятельную инфраструктуру. Об этом IBS сообщила 28 марта 2024 года.

На момент старта проекта, являясь частью международной группы, компания-заказчик использовала для автоматизации внутренних бизнес-процессов облачное зарубежное программное обеспечение, доступ к которому в нашей стране сейчас ограничен. У ITMS возникла необходимость перехода на надежное импортонезависимое ПО, учитывающее требования российского законодательства и подходящее по всем основным функциям.

Среди основных целей проекта: · замена используемого в ITMS программного продукта SAP ENABLE; · автоматизация бизнес-процессов по управлению персоналом: кадровое администрирование, управление рабочим временем, заработная плата и отчетность; · миграция данных, включая перенос накопленных первичных кадровых документов; · развертывание самостоятельной инфраструктуры; · интеграции с системами ITMS, находящимися во внутреннем контуре, а также с системами внешнего подрядчика — payroll-провайдер.

Методология учета строилась на различных требованиях, в том числе на основе требований компании. Одним из них было сохранение имеющихся бизнес-процессов, например, наличие линейного менеджера, дополнительные аналитики позиций штатного расписания, матричная структура отделов и филиалов и пр.

В ходе реализации проекта при миграции данных были учтены и скорректированы разрывы с методологией продукта «1С:ЗУП», например, правила расчета остатков отпусков и другое. Осуществлен перенос накопленных первичных кадровых документов. Так как расчет заработной платы в ITMS осуществляется внешним провайдером, необходимо было разработать интеграционный поток для обмена данными.

По результатам проекта миграция на импортонезависимое ПО была осуществлена успешно. Группа компаний ITMS благополучно использует для критически важных бизнес-процессов российскую систему "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1", сказала Эвелина Гатаулина, директор по развитию бизнеса компании IBS.

В рамках проекта программный продукт SAP Enable был заменен на "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1". Было уменьшено общее количество интеграционных потоков, что позволило оптимизировать ИТ-инфраструктуру. IBS также создала предпосылки для развития автоматизированной системы расчета заработной платы, модулей для расширенных HR-процессов — администрирование льгот, табелирование и другие. У компании появились собственные компетенции по продукту, — добавил Артем Остапенко, менеджер ИТ-проектов группы компаний ITMS.