M-I SWACO Россия и Украина (1С:Управление торговлей 8)

Компания «Микротест» внедрила решение управленческого учета в компании M-I SWACO Россия и Украина на платформе 1С. 1С:Управление торговлей 8

В преддверии

Существующая корпоративная информационная система обмена информацией уже не удовлетворяла потребностям активно растущего бизнеса. Управленческий учет материальных средств велся средствами Excel, а координация между рабочими местами производилась посредством электронной почты, подготовка и редактирование отчетов требовали значительного объема времени специалистов.

Руководство компании приняло решение о модернизации существующей информационной системы.

Основное предназначение внедряемой в компании M-I SWACO информационной системы стало агрегирование всей информации о количестве продукции в обороте и ее дальнейшее оптимальное перераспределение между филиалами, заказчиками и партнерами. Партнером в проекте стала компани «Микротест».

Решение

Для решения задач компании M-I SWACO специалисты «Микротест» предложили автоматизацию на основе программной платформы «1С: Управление торговлей».

Решение "Микротест" разрабатывалось с учетом комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, что обеспечивало эффективное управление логистическими процессами.

Проектом охватили направления хозяйственной деятельности:

• управление отношениями с клиентами и партнерами,
• управление складскими запасами,
• управление закупками расходных материалов,
• оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика,
• учет и анализ коммерческих затрат,
• мониторинг и анализ эффективности продаж,
• контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей.

Итог

Внедренное решение позволило руководству M-I SWACO решить все поставленные задачи, а главное - видеть полную и актуальную картину деятельности компании и, соответственно, более эффективно управлять бизнесом.

В результате:

• снижены расходы на закупки путем консолидации потребностей подразделений, сокращения разовых закупок, оптимизации цен в результате тендеров и аукционов,
• сокращен закупочный цикл за счет автоматизации рутинных операций взаимодействия с поставщиками,
• оптимизирована база источников поставок и контролируется качество снабжения,
• обеспечен контроль статуса остатка номенклатуры (свободно, зарезервировано под заказ),
• автоматизирован выбор оптимальных источников поставок (оценка квалификации поставщиков, тендеры и аукционы),
• автоматизированы процессы заключения и контроля исполнения контрактов с поставщиками,
• организован сбор, регистрация и анализ потребностей всех подразделений компании в закупках материалов и услуг, планируется график закупок.

Отклик

Из всех предложенных продуктов решение «Микротест» наилучшим образом соответствовало всем нашим требованиям по оптимизации логистических и торговых бизнес-процессов. И теперь, после завершения проекта мы видим, что не ошиблись в своем выборе продукта и партнера по внедрению: за максимально короткий срок мы получили полностью работающее решение, заявил Сергей Рывкин, ИТ директор «M-I SWACO Россия и Украина».