| Заказчики: SLK Cement Екатеринбург; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: Directum RXНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Второй продукт: Directum Solo Третий продукт: Directum Jazz Дата проекта: 2020/03 — 2020/08
Количество лицензий: 300
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
Технология: Mobile Device Management (MDM)
|
2021: Внедрение Directum RX
Российский производитель цемента SLK Cement перешел от бумажного документооборота к электронному в период карантина. Внедрение Directum RX помогло выстроить эффективную работу в условиях ограничений, ускорив внутренние процессы. Об этом компания Directum (Директум) сообщила 15 февраля 2021 года.
Решение было обусловлено переходом на электронный документооборот внутри компании и между филиалами, стремлением ускорить процесс согласования документов и организовать систематизированное хранение и легкий поиск документации.
 | Важным критерием выбора продукта, помимо коробочной функциональности и удобства использования, было наличие у поставщика аналогичного опыта внедрения систем управления документами на дочерних предприятиях международных компаний, — сказал начальник службы информационных технологий SLK Cement Дмитрий Галенков.— Экспертиза и компетенции компании Directum, возможность установки SaaS-модели стали решающими факторами в пользу Directum RX. |  |
Особенностью внедрения системы стали дополнительные возможности: отслеживания писем по трек-номеру на сайтах курьерских или почтовых служб без необходимости переходить на эти порталы, формирования реестров почтовых отправлений Почты России, оформления и согласования корпоративных документов в типовых форматах, создания электронной базы данных по направлению командировок, а также использования электронной подписи формата CAdES-XL, обеспечивающей юридическую значимость документа на протяжении длительного времени хранения.
Проект внедрения системы Directum RX проходил в удаленном формате, так как хронологически совпал с карантинными ограничениями. Предварительно в компании было проведено детальное исследование и оптимизация процессов: часть из них изменили, для некоторых — модифицировали функциональность Directum RX. Кроме того, была настроена работа через мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz для оперативного решения срочных вопросов в отрыве от компьютера.
В перспективе SLK Cement расширит возможности системы в части доработки процесса согласования авансовых отчетов, сквозной авторизации и настройки отдельных регламентов для служебных записок по тендерным процедурам и замещениям на период отпусков. В системе Directum RX работает около 300 пользователей SLK Cement, в том числе члены Правления компании.
